物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理，在资金运行过程中，包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。要按照政府有关规定，规范物业管理企业的财务行为，加强财务管理和经济核算。物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。为了提高经济效益，扩大收入来源，使物业不断保值增值，许多物业管理公司实行“一业为主，多种经营”的方针，公司下属既有商业贸易部门，也有工程维修机构，还有出租物业及其他提供有偿服务服务机构。
一、计财部块功能设计
计财部功能设计模块其主要功能是实现天津公司对所辖园区的收费管理。
其中主要包括基本资料、发票管理、生成应收、实际收费和查询统计几个模块。
1、基本资料
基本资料模块下设有两个子项，一是收费客户档案，其功能是建立存在缴费关系的客户。其主要字段为费用名称、开始日期、计费类型、收费周期、单价、首付日期。
另一是收费项目设置，用来确定收费的各个项目。主要字段为费用名称、费用说明、科目名称、预收科目名称、实收科目名称。
2、发票管理
其功能是用于提供开具发票的功能。工业房地产收费均是先为客户开具发票，然后再由客户经理凭借发票向客户收取费用。
其包括生成发票、发票本管理、发票档案、发票作废几个功能项。
生成发票是根据应收期间，批量自动生成发票的。
发票本管理是用来建立发票。
发票档案是用来查询发票本中的每张发票发票作废是用来作废发票的。
3、生成应收
对于租户的各项费用，固定费用(包括房租、场地费等)，可变费用(电费、水费等)确定后，生成应收项，以便作为下一步实际收费的基准。
4、实际收费
实际收费是用来完成各项能源以及场地费、房租等各项费用的收取功能。
质量控制信息化
通过建立网上采购管理平台，或者项目采购管理子系统，都能对采购进行综合检测与动态控制。
(1)物资采购的源头质量控制
合格供应商的评定
对材料的供应商因定期到工厂视察，对供应商的生产能力、工作环境、质量体系、经营许可证、产品质量等做出评定和考核，并把考察的视频图片资料及时上网网络备案实时更新，采购时因多考察几家做到货比三家，择优选择，对考察不合格供应商因纳入系统中“不合格供应商名单”直到考察各方面合格才可作为材料供应商。
(2)采购过程的质量控制
采购系统的采购清单除过清晰显示数量外，还必须明确包含采购材料物资的名称、型号、厂家、品牌等信息，如果型号或规格有变更的应有正式的书面手续并且要网络存档备份，采购清单必须有关部门审核同意方可进入采购流程。
(3)到库检验的质量控制
物资材料抵达施工现场后由采购部门负责人填写“材料验收入库通知单”并录入系统，对物资应提商提供合格的材料证明书拍照上网录入，并确保与实物相一致，并且要详细检查采购物资的型号、数量、质量合格证书、材料的检验记录、等并把质量检验的过程拍照录入系统，并附上经手人姓名随手查阅。