随着我国经济的不断发展，综合国力的不断提高，国家加大了各方面的投入，基本建设投入的增大，要求各级建设单位适应时代的变化，充分、合理、有效利用资金，使其发挥最大的经济效益。这就要求建设单位(管理系统)及其现场代表不断适应新形势发展、变化的需要，了解、掌握、遵守国家的法律、法规、基本建设法规程序及与之相关的规范、要求。这样才能避免经济损失的发生，杜绝质量事故的出现。
泛普管理系统对工程的投资、质量、进度起着较大的影响作用。施工质量和项目进度是施工管理的核心，贯穿于工程的全过程，必须抓住每一个细小的环节，才能确保工程的整体质量成本进度实现预期目标。
加强施工项目的质量管理
1、加强工程项目设计过程的管理
设计是工程建设的灵魂，是施的依据，设计质量的高低是工程建设质量好坏的基础，抓工程建设质是首先要把好设计质量关。
设计过程中管理系统应当做好以下的作：
(1)组织设计招投标功作，通过对设计办案的比选，进行优化。从设计源头上保证既实现造价的低廉，又保证设计质量的高标准。
(2)认真配合设计进行查勘，提供各种基础资料。力争初步设汁中的项日、内容、概算等做到合理。
(3)初步设计出台，组织力量对初步设计进行研究、分析、提出意见，并进行总、平衡，完善设计方案，提高方案的实用性及降低投资成本。
(4)要加强对施工图设计的审查、设计施工交底等工作。
2、加强工程项目施工过程的管理
施企业的选择，对于工程质量有着至关重要的作用。随着改革开放和市场经济的发展，建筑业的竞争越来越激烈，这对管理系统来讲非常有利，可运用市场的竞争机制，严格执行招、投标的制度，遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则，择优选用施工企业，让施工技术水平高、管理能力强、工程质量好、经济效益和社会信誉高的施工企业来承建。
(1)对有关单位的资质审查，包括对施工单位、机电设备和主要建筑材料供应商的资质审查。对工程建设的施工单位，管理系统应大胆监督，要求他们精心施工并为其创造必要条件。
(2)对于工程建设的每艺个重要环节，管理系统都要负起相应的责任，做好组织与协调工作。及时组织抓好施1图纸的会审与交底工作，使设计图纸中的问题及早被发现和解决，使施工单位明确工程重点和难点。
要抓住工程的关键部位、薄弱环节和重点工序现场监控，凡地基处理、隐患工程、主体结构、防水施工等都要抓住不放。对原材料成品、半成品、预制品的抽检、隐蔽工程验收以及按质量管理层次实行分级验收等。通过质量检查发现存在的主要质量问题，采取相应的整改措施使工：程质量满足要求。在每一个分部分项工程施工前，都要进行事前控制，要求施单位根据总体网络计划，编制施工组织设计和施方案，并在实施中由理督促执行。
在施工中进行事中控制，甲办代表要认真检查验收施工质量，坚持每天去工地巡视检查、监督，对关键工序，管理系统代表要现场跟班监督、检查，及时发现施工过程中存在的问题，并及时协调各参建位解决问题。加强对施丁现场资料报审、报批及程序的检查，做好分项工程的验收和签证。
软件在往来单位管理方面的重要作用
工程施工过程中，项目部需要向各类供货商购入材料，另外还要与建设单位、银行、租赁公司等等，发生各种各样的往来款项。每种往来业务都有其特定的发生时间和特点，如果用传统的手工方式来处理，不但费时费力、容易出错，而且很难做到即时查询，而软件却可以轻松解决这些问题。
软件在现金及银行流水帐管理方面的重要作用
项目部的资金有多种来源渠道：建设单位拨款、银行贷款、外单位借款和自有资金垫支等。工程施工过程中，需要用现金来支付各类材料款、人工费、工程杂费，以及与各种往来单位平帐。如果用手工来记录和管理这些开支，将是杂乱无章、难以统计和查询的。在这个问题上，软件将发挥重要作用。