建筑工程技术资料是工程建设活动的真实记录，是对工程建设的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件。利用本系统可以方便快捷地填写及编制出规范的建筑工程技术资料。那么平时资料员是如何利用资料管理系统来操作管理资料的呢?
一、质量资料管理系统
质量资料管理系统主要是用于建筑工程竣工验收施工过程及归档备案;其操作简单实用、功能强大、智能化处理程度高。
用户登录及修改密码：本系统采用了严格的用户权限设置，只有在“用户登录”窗口中输入了正确的用户代码及密码后，才可登录本系统。
新建工程：“质量统表”新建工程，在新建中中如果您是初次使用本系统(系统中还没有建立工程)，则登录后，系统将弹出“新建工程”窗口。
二、工程资料编辑
该窗口分为标准资料、工程资料、编辑工作区、菜单栏、工具栏、及功能按钮等几个区域，其中：
1、标准资料
系统的标准资料分别按“标准卷目录”和“广东省质量统表目录”排序，用于显示系统中的标准资料表格。可以任意从这两个目录中选择相应的资料表格到工程资料中，供当前工程使用。
注意：标准资料不允许删除、修改;标准资料中的表格只有选入工程资料目录内，才能对其进行填写、编辑等处理操作。
2、工程资料
用于显示当前工程已经选用的资料表格，可对其进行填写、删除、修改、统计，审核等处理操作。编辑工作区
是表格填写的工作区域，用于显示当前所选表格。
菜单栏
其包括系统管理、技术资料管理、编辑、设置、视图、资料维护、资料输出、窗口以及帮助。
工具栏
用于集中显示与表格填写、编辑有关的工具按钮。
功能按钮
用于集中显示与标准资料、工程资料有关的功能按钮。
选用表格
选用表格：是指将实际工程所需要的表格从系统的标准资料目录中选取到工程资料目录中来。
考勤管理
主要功能:集员工考勤、应聘、申请、绩效、报销、客户管理、内部沟通、薪资查询为一体的功能齐全的人力资源管理软件。同时支持移动办公、员工关系管理、企业智慧决策以及战略分析规划等增值服务。
在考勤管理方面,支持员工上下班、外勤和公出的签到,签退,员工手机端可以查询自己考勤记录和考勤统计排行,支持员工考勤异常的申诉。