工程合同管理流程系统数据库设计
建立数据库是为了更有效地管理数据、获取信息，一般的用户都是通过应用程序使用数据库的，用户的应用程序体现了信息系统的功能。设计数据库和设计建立在数据库之上的应用程序是开发信息系统的主要工作。所以数据库设计极其重要。数据库设计得是否全面、合理、规范，直接关系到酒店系统的功能能否实现，效果如何。数据库设计的合理，后续程序开发将取得事半功倍的效果，否则将会加大编程的工作量，甚至要回头重新修改数据库，因此本系统才用了规范化的设计方法。
按照前面功能设计提出的总体要求，设计酒店系统的数据库应该有如下特点：结构较简单、数据关系明确、容量小、执行效率高。
1、数据库概念模型设计
概念模型使用用户易于理解的概念、符号、表达方式来描述事物及其联系，是对信息世界的建模，能够方便、准确地表示出信息世界中的常用概念。目前常用的一个数据模型是模型。E-R模型通过描述系统内所有实体及其属性以及实体间的联系来建立信息系统的概念模型。
2、表的建立
我们创建7个数据库基本表：项目注册表、承包合同登记表、承包合同结算表、承包合同变更及索赔表、分包合同登记表、分包合同结算表以及用户表。
泛普工程类合同管理系统的主要内容：
在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面：
1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。
2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。
3、工程变更的管理
(1)项目监理机构应按下列程序处理工程变更：设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。
(2)项目监理机构处理工程变更应符合下列要求：项目监理机构在工程变更的质量、费用和工期方面取得建设单位授权后，应按施工合同规定与承包单位进行协商，经协商达成一致后，总监理工程师应将协商结果向建设单位通报，并由建设单位与承包单位在变更文件上签字;在项目监理机构未能就工程变更的质量、费用和工期方面取得建设单位授权时，总监理工程师应协助建设单位和承包单位进行协商，并达成一致;
4、工程延期及工程延误的处理
(1)当承包单位提出工程延期要求符合施工合同文件的规定条件时，项目监理机构应予以受理。
(2)当影响工期事件具有持续性时，项目监理机构可在收到承包单位提交的阶段性工程延期申请表并经过审查后，先由总监理工程师签署工程临时延期申请表并经过审查后，先由总监理工程师签署工程临时延期审批表并通报建设单位。当承包单位提交最终的工程延期申请表后，项目监理机构应复查工程延期及临时延期情况，并由总监理工程师签署工程最终延期审批表。