首先，你要明白，工程预算的软件分好多种类，有算工程量的，还有套价做标的。按不同专业又分土建，装饰，园林，市政等。
我本人就是搞预算的，预算软件也用了很多，我可以明确的告诉你，装修的工程量计算，到现在为止，还没有什么好的软件，套价的倒是有。解释如下：算工程量的软件就是画图，把建筑画进去，和CAD类似，所以用软件算结构的工程量很方便，而装修项目很繁杂，油漆，小构件什么的，没办法用软件弄，就算弄出来了也不准的，还不如手算。关于套价软件，它的原理就是你把工程量和项目编码输入进去，他可以自动为你做出结算文件或者标书。
关于软件的版本：软件当然是用正版的，目前不管是算量的泛普还是套价软件的都是有电子狗才能启动，电子狗就像U盘一样的东西，盗版做不出来，一般1套软件都是5000~10000左右，你想想，如果他放盗版做的不好的话，还赚什么钱那.关于你说的“配置的并连接网络”这个叫网络电子狗，我单位也在用，就是1台机器上有网络电子狗，容许多台和他联网的计算机都可以使用，当然能联的越多，价钱就越贵。
所以如果想用软件来管理公司，还是对工程进行预算，最好不要用免费的软件系统，不是本身操作就很不好，后期有些功能还是会收费的，并且可能比真的好的软件还要高。
一、泛普工程预算软件功能特点：
工程取费设置一键完成,可手工编制计算公式及直接编辑取费
支持多个工程文件、主材文件引用及批量复制功能
软件自动化计算、更新主材、机械台班
数据实时保存、自动备份双重安全措施，让用户数据更加安全
表三提供按章节排序功能，并设置定位标签，可准确定位子目位置
支持报表可视化设计，报表设计操作简单，效果一目了然
支持局域网、internet协助工作、打开网络共享文件
支持定额库、主材库、机械库、费率库维护及用户补充
支持在线智升级，新的版自动下载升级包、让用户足不出户即可常握软件最新动态
提供工程量计算、预算手册查询、表达式计算器等功能,是预算用户的最好助手
提供工程项目管理功能，同一个工程文件可新建无数单项工程，并自动统计数据，批量输出
提供报表批量打印、批量导出功能，同时导出格式可为EXCEL、Word、PTF等
施工项目信息的流动形式
1、自上而下流动·
信息源在上，接受信息者为其直接下属，信息流一般为逐级向下，决策层→管理层→作业层，项目经理部→项目各管理部门(人员)→施工队、班组
信息内容：主要是项目的控制目标、指令、工作条例、办法、规章制度、业务指导意见、通知、奖励和处罚
2、自下而上流动·
信息源在下，接受信息者在其上一层次信息流一般为逐级向上，即：作业层→管理层→决策层，施工队班组→项目各管理部门(人员)→项目经理部
信息内容：主要是项目施工过程中，完成的工程量、进度、质量、成本、资金、安全、消耗、效率等原始数据或报表，工作人员工作情况，下级为上级需要提供的资料、情报以及提出的合理化建议等
3、横向流动·
信息源与接受信息者在同一层次。在项目管理过程中，各管理部门因分工不同形成了各专业信息源，同时彼此之间还根据需要相互接受信息
信息流在同一层次横向流动，沟通信息，互相补充信息内容根据需要互通有无，如财会部门成本核算需要其他部门提供：施工进度、人工材料消耗、能源利用、机械使用等信息
4、内外交流·
信息源：项目经理部与外部环境单位互为信息源和接受信息者，主要的外部环境单位有：公司领导及有关职能部门、建设单位(业主)、该项目监理单位、设计单位、物资供应单位、银行、保险公司、质量监督部门，有关国家管理部门、业务部门、城市规划部门、城市交通、消防、环保部门、供水、供电、通讯部门、公安部门、工地所在街道居民委员会、新闻单位·信息流：项目经理部与外部环境部门之间进行内外交流
信息内容：·满足本项目管理需要的信息
信息中心可将一种信息向多位需求者提供、使其起多种作用，还可为一项决策提供多渠道来源的各种信息，减少信息传递障碍，提高信息流速，实现信息共享、综合运用