现阶段，我国的建筑施工行业呈现出3个特点：
1、竞争呈白热化
当前，绝大部分建筑工程都是采用公开投标方式，因此利润也因市场竞争激烈而越来越低，由此一来进一步突出了成本控制的重要性。
2、多项目同时施工
大多数具有资质等级的施工企业都是好几个工程项目同时施工，大小琐事繁多，管理起来很头疼。
3、地域性广
跨省跨市的工程越来越多，容易发生公司管理高层对工地情况一知半解，管理不到位的情形。
因此，如何有效地进行工程成本控制，如何更好地同时管理多个工程，如何跨地域地进行工程管理，是施工企业迫在眉睫的思考与需求。
长久以来，手工填写的错误与混乱、纸质单据的查询统计等问题一直困扰着工程管理人员。而今进入了日新月异的电脑时代，所有的业务都以一定的数据格式录入进软件中，查询轻松，报表多样。部门与部门、总部与工地之间都可以通过网络互联，实现数据同步共享。
如果建筑装饰工程的材料成本的控制用泛普材料管理软件管理，具体分下以下步骤：
1、装饰工程开工前要做好所需材料的预算准备，拟定预算计划，根据预算进行采购计划，通过与采购计划的数量及各个单价价格之间进行对比，得出的结果可以判断材料是否超出预算数量及预算价格，如此便可以马上查找出原因并解决，防止采购超出预算。
2、采购员严格根据采购计划单的数量和价格等信息进行采购，避免盲目采购造成的材料过多或缺料少料现象。在完成采购计划单的同时软件也保存了材料的历史采购记录，往后采购员要采购相同的材料的话可以很快速地找到合适的供应商。
3、在材料采购回来后的入库及出库情况作相应的明细单据，比如：材料入库单，材料退货单，领料出库单，返料归库单，材料调出单，材料调入单，直进直出单，材料损耗单。从而可以根据单据分类查询，单据明细查询等等，详细记录清楚材料走向，便于掌握材料采购回来后的所有使用情况，责任到人，防止材料出现无人负责被丢弃现象浪费材料，造成材料成本降低。
4、沟通、批示及时,问题的层出不穷，甚至难以解决，有时候并不是问题本身的困难，而是人与人之间沟通的不易。先排除那上结刻意的为难，因为认识的差异和对问题出发角度的不同，就会在沟通的时候状况百出。更别出批示的情况，你越是着急，情况就越对你不利。总之，人为的因素，会让你在工作中受尽磨难，最终的结果就是效率低下，被管理层嫌弃。如果使用项目管理软件，就会降低人与人沟通的成本，软件会协助人们在沟通时减少不必要的冲突。
如果您是从事建筑装饰工程行业，对管理材料非常头痛，还在用最原始的人工记账方式管理材料，账本涂涂改改，反复计算，改了又改，数据凌乱不正确。还在用EXCEL表格记录材料台账，整天担心着公式算错、烦恼文档中毒数据丢失。