泛普混凝土档案管理软件系统主要功能
输入正确的用户名和密码后登录到系统, 系统 主界面上的菜单由文件( 数据备份恢复) 、 浏览查询、 档案目录编辑、 报表统计、 查询图文文件、 执法管理、 系统维护、 帮助等部分组成。
( 1) 档案目录编辑 档案目录编辑主要实现档案目录的录入、 修改、 删除、 插入等功能; 编辑时自动生成编号, 自动校验重 要数据, 如档案归档日期等, 能复制常用的数据, 如申 请单位, 排架号等。可在任何位置插入档案目录, 也 可在任何位置删除档案目录, 且自动完成编号的顺序 处理。对不同的档案目录操作过程不全相同。 在编辑某些档案目录时, 还会从其他档案目录 继承一些数据, 如执法管理中编辑跟踪指导记录和 摄像记录时, 必须先输入工程编号, 由工程编号从移 交责任书获取工程基本信息, 然后才能编辑。城市 管线工程档案、 房屋建筑工程档案、 市政基础设施工 程档案则根据档号从总目录中继承基本信息。
( 2) 浏览和查询 档案目录浏览提供两种不同的浏览方式: 自由 格和表格。自由格一屏显示一 条档案目录信息, 表格则以行形式一屏显示多条档案目录信息; 档案目录检索能够根据档案号、档案名称、 总登记号和编制单位等多种方式查询档案馆的 档案目录信息, 支持模糊查询和组合查询。比如按 工程名称进行查询, 输入 淮工可以查出包括 淮 阴工学院 XXX和 淮阴电子工业学校 XXX 淮阴 工业局XXX等相关数据。 看原件或 阅原图功能可以实现把相应文字 材料或图纸的原件图片显示出来, 实现图文一体化 检索, 并可以把原件放大、 缩小。 打印功能可以把 查询到的当前目录或所有档案目录按报表格式进行 打印输出。状态栏中可以看到浏览或查询的档案目 录中共有多少条目录, 当前目录是第几条记录。还 可以分类查询。
( 3) 报表打印 浏览、 查询或统计结果都可打印成报表, 便于存 档和管理。按 打印按钮后, 可选择打印当前一个 档案记录, 或当前所有档案记录。使用 CrystalReport 设计和打印报表, 打印前必须先安装好打印机驱动 程序。
( 4) 馆藏统计 可通过档案存档日期, 以及存档时间段的方式 统计相关信息, 满足档案管理的需要。通过下拉菜 单选择统计的内容, 当选择不同的内容时, 内容说明 中自动显示不同的说明, 如用户选择 公用建设工程 规划管理档案, 内容说明显示 按年度统计公用建 设工程规划管理档案总数。再选择 统计年代( 并兼有防用户输错程序, 防止用户的错误输入, 统计年 代从小时间到大时间。为了防止系统出错, 当统计 年代从大时间到小时间时系统将提示出错! ) 点击按 钮 确定后系统将以报表的形式把统计的内容显示 出来, 需要打印的则可以进行报表打印。
( 5) 查询图文文件 此模块中目的是查询某档案记录包含的图纸的 编号, 主要用于对图纸文件命名存储。系统同时将 自动显示出与之对应的图纸原件的光盘号、图片文 件的起始文件名和终止文件名。若此数据没有图纸 原件的话, 系统将在 光盘号位置显示 空 , 在起 始文件名和终止文件名处显示无图纸、 文字材料。
( 6) 用户管理 用户权限管理应包括用户类别的管理和数据操 作的权限管理。用户分为档案用户和执法管理两 类, 权限分为: 浏览型和可改写型。不同权限的用户 拥有不同的操作权限, 超级用户可添加新用户, 可改 写型用户可编辑目录信息, 浏览型用户只能浏览和 查询。系统能对用户自动判断分类, 拒绝、警示非法 操作并加以记录。用户可修改本人密码, 但不能修 改权限, 更不能修改他人密码和权限。用户权限由 超级用户进行新用户注册时授权确定。
( 7) 数据备份数据恢复 数据备份使得系统操作完成后, 可以在指定的 目录下保存备份数据。这样在系统数据出错后, 可 以通过数据恢复将原来的数据还原, 从而达到加强 数据的安全性和可维护性。
( 8) 字典维护 此功能是为了方便系统用户的操作而设置的, 从列表框中选择相应的维护项目, 如点击 施工单 位后弹出另一个窗体, 此窗体中的列表框中是 常 用施工单位名称, 可以对其进行修改、删除、添加、 插入等操作。此项功能只有相应权限的用户可以使 用。字典中的数据是系统常用的数据, 如系统的好 多下拉菜单中的数据, 就是字典中的数据。有了字 典就可以减少用户的输入和减少用户的误操作。
( 9) 在线帮助 本系统在线帮助, 使用 HTML help Workshop 软 件制作成 CHM 格式。用户点击 帮助菜单或按钮, 自动调用 CJDA. CHM 提供实时帮助。
( 10) 触摸屏查询 为了展示对外形象, 更好地为群众服务, 配置了 触摸屏查询系统。对每一项查询内容, 以文本文件 (TXT 格式) 和图像文件格式存储, 显示格式由触摸 屏程序控制, 这样方便用户及时维护相关内容。档 案查询则直接连接到数据库服务器。查询时显示完 整查询层次结构。