计算机技术的飞速发展为城建档案管理提供了便捷的手段。为了提高城建档案管理的工作效率、提高档案查全率、查准率，加快检索速度，使城建档案信息更好地为领导决策、城市建设和社会公民服务。
2、系统建设目的
首要目标是满足中国城建档案馆的内部业务需求，实现城建档案管理的信息化、自动化，满足建设部对城建档案馆的新要求。
第二个目标是，通过城建档案馆档案信息管理系统建设，带动城建档案馆各项业务实现全面的改进和实现信息化，使中国城建档案馆满足国家级城建档案馆标准要求，并且充分体现中国城建档案馆业务办公工作的先进性。
最终目标是，通过泛普系统的建设为城市建设工作提供第一手决策信息，实现真正意义上的“数字中国”。
3、系统建设意义(一)
随着党中央、国务院做出了开发中西部地区的战略决策，从政策上对西部地区给予了大力支持，从财政上加大了投入，在今后相当长的一个时期内，西部许多城市的基础设施建设、重点工程建设，特别是城市建设将会步入高速、持续发展轨道。
4、系统建设意义(二)
城建档案是城市建设的原始信息源，成都市城建档案馆现有城建档案十八个大类102个属类，几百个小类，档案四万余卷。包含的内容涉及城市建设所覆盖的所有专业领域，为城市的规划、建设、管理提供了各种信息的支持和保障。目前，成都市城建档案工作面临着许多新的问题;传统的管理方式已不适应城建档案工作的需要;建设城建档案信息管理系统已十分必要和迫切。
防范采用 “数字城市”基本概念，以次构架系统总体框架。
5、系统建设意义(三)
数字城市发展历史
美国1993年2月提出了信息高速公路，并建立全美的信息高速公路，即“国家信息基础设施”NII(National Information Infrastructure)
克林顿总统于1994年4月13日签署了“建立国家空间数据基础设施”(National Spatial Data Infrastructure，简称NSDI)的12906号总统令
美国副总统戈尔于1998年1月31日提出了“数字地球”(Digital Earth)的概念
6、系统建设意义(四)
数字城市概念：
城市是地球表面人口、经济、技术、基础设施和信息最密集的地区，“数字城市”必然成为“数字地球”网络系统中最繁荣的信息中心(节点)，也是建设“数字地球”的关键和难点。
“数字城市”广义上指城市的信息化。它既是城市信息化总的概述，又是城市信息化的目标。是用数字化的手段来处理、分析和管理整个城市，促进城市的人流、物流、资金流、信息流、交通流的通畅、协调。“数字城市”为调控城市、预测城市、监管城市提供了革命性的手段，是对城市发展方向本质特征的一种描述。
狭义的“数字城市”，是指综合运用地理信息系统(GIS)、全球卫星定位系统(GPS)、遥感系统(RS)、网络等关键技术，建设服务于城市规划、建设、管理;服务于政府、企业、公众;服务于人口、资源环境、经济社会的可持续发展的信息基础设施和信息系统