泛普《建设项目竣工档案管理系统》于2002年底开始进行调研，历时两年开发。云南建筑工程施工资料管理软件其间通过对中国路桥集团第二工程局、广深铁路土木工程公司、贵州工程总公司、中国铁路建筑工程总公司、北京市门头沟公路局、广清高速公路、京珠高速丹拉工程段等十几家工程企业和工程项目的调研，遵照国家有关工程档案方面的法规、规定和办法并参考了大量的工程档案和竣工资料方面的文献进行设计开发，该系统针对交通行业项目工程档案的管理，真正实现了工程档案的信息化管理和竣工档案的快速编制，极大提高了工程档案的管理效率和管理水平，该软件全面实现了工程档案、竣工资料管理的统一和标准化;极大地缩短了工程档案、竣工资料的编制时间;大量节省工程档案、竣工资料编制的费用和人力投入;完全实现了工程档案、竣工资料管理信息化;完美体现了工程档案、竣工资料管理的计划性、及时性、完整性和系统性。
本系统
1、实现了工程档案、竣工资料管理的统一化和标准化管理。
2、极大地缩短了工程档案、竣工资料的编制时间。
3、大量节省工程档案、竣工资料编制的费用和人力投入。
4、实现了工程档案、竣工资料信息化管理。
5、解决料工程档案、竣工资料管理的计划性、及时性、完整性和系统性管理难题。
高速公路档案信息化实践效果显著， 2005年10月22日江苏省交通厅、江苏省档案局、江苏省高速公路建设指挥部联合组成的盐通高速公路项目交工档案验收小组对盐通高速公路项目交工档案验收，认为达到了预期的效果，在国内处于领先水平，总结主要有以下几个方面：
1、全面实现了工程档案、竣工资料管理的统一和标准化。极大地缩短了工程档案、竣工资料的编制时间。大量节省工程档案、竣工资料编制的费用和人力投入。完全实现了工程档案、竣工资料管理信息化。
2、工程项目文件材料形成程序规范，签署完备，制作质量优良。
3、该工程项目交工档案资料收集齐全、完整，录音、录像和图片等特殊载体档案资料收集及时，同步整理，能够真实反映工程项目建设和管理全过程。
4、工程项目竣工图编制规范、图面清晰，变更情况得到完整反映，做到图物相符。
5、工程项目施工、监理、竣工图等文件材料经过了系统整理，现已形成工程档案案卷22101卷。交工档案分类组卷科学合理，案卷质量符合规范要求。
6、运用计算机进行档案辅助管理，在全省高速公路项目中率先实现了档案全文数字化管理，提高了档案工作效率和档案现代化管理水平。