泛普软件的建筑工程资料管理平台，不仅可以管理项目不同时期的资料，还可以将已完成的项目资料进行存放管理，然后通过各种条件进行查询快速检索，其中泛普软件还可以管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。还可以管理各种会议，并可自动启动相关的工作流。对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务;在项目进行的整个过程中，协同项目管理平台可以管理与项目相关的所有信息，使得项目的进展情况一目了然，同时，可对项目进行各种角度的分析，帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出，它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整，达到项目管理的最优化。下面对资料管理模块的设计以及架构进行详细的说明：
设计理念：
泛普软件资料管理根据信息网状图的特点，将项目资料管理和其它六个模块强关联起来。当我们找到一个项目的时候，与这个项目相关的所有资料信息都被提取出来：管理这个项目的项目经理、与这个项目相关的立项书、项目进展记录等等，项目任务分配相关的人员、项目进展过程中使用的资产等等。使得与此项目相关的所有资料信息都结构化、有组织性的呈现出来。
根据齿轮联动模型的联动效应，当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。当项目资料管理模块转动的时候，其它六个模块以系统项目管理为中心转动起来，为它提供所需的支持和服务，也就是说，呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一个模块中，而是分散在不同的模块内，当我们有需要的时候，他们就被结构化的提取出来。
产品架构：
掌控所有的项目资料信息(计划，资金，物质，人员，进程)，跟踪整个项目的生命周期，全程监控项目的进展。管理与项目相关的活动和人员，并从项目矩阵视图中观察企业的效能。资料管理应用平台的最重要的好处之一是通过一个安全的互联网接口永久地得到信息。伴随着项目或项目相关的行为，你的组织需要同时得到所有的相关信息。无论你在办公室、休假或在家，都能满足你的需求。
模块构成：
项目管理与知识文档管理
项目管理与人力资源管理
项目管理与客户关系管理
项目管理与财务信息管理
项目管理与工作流程管理
项目管理与资产、产品管理
项目管理与供应链管理
泛普软件支持定义项目和非项目的工作类型(例如假期，招聘，系统支持等)，并根据不同的工作类型，子类型，项目，工作, 员工级别或个人来跟踪员工的时间。同时，泛普软件可追踪员工的上班闲置时间与使用率。
加上 PM 模块，泛普软件的工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量。第一时间侦查到计划与实际工作量的差别能让管理者了解项目运作情况，帮助管理者快速有效地作出准确的决策以确保项目的顺利进行。
资源日历
不同类型的资源有不同的工作时间(例如：办公室人员是朝九晚五，数据中心运营人员日夜三班倒，主机电脑除周日外二十四小时运作……)，泛普软件支持资源类型，资源组甚至每个资源按需设置相应的资源日历以定义他们的工作时长和假期。资源日历是管理资源的关键工具，可帮助企业有效地管理不同国家，不同工作时长和假期以及不同类型的资源。
工时表周期、规则与自动生成
不同的企业有不同工时周期。泛普软件提供灵活的设置机制帮助企业快速方便地选择所需的工时周期和起始日期，系统支持每周，每半个月和每月的工时周期。此外，每个企业可按需设置加班工时，工时表提交规则，工时表月结以及上报规则，企业管理者可为下属或项目资源设置加班工时上限和定义记录加班工时的用途，可以是只记录或者记录并按规定支付加班费用。
任务和项目工时，自动生成
在每个工时周期 泛普软件会为每个资源自动生成工时表。加上 PM 模块，泛普软件可以自动地把资源在工时周期内的任务和项目活动推送到工时表页面和 App 页面。如果资源已被计划分配或已分配到项目活动，泛普软件会自动把计划分配或已分配的时间信息推送到工时表页面和 App 页面，以便资源快捷方便地查看所有的工时，提高效率。