国内外大型建筑公司经过近二十年体质改革发展而来，取得了举世瞩目的成绩。传统的资料管理模式适应当时企业发展的需要，在企业发展过程中起到了传承历史、记录现实、服务未来的作用。随着公司现代企业制度的演变，传统的资料管理模式也必须进行体制和机制的改革，以适应现代市场经济体制下的集团公司对资料工作的要求。
一、企业面临的挑战
缺乏统一的档案资料管理标准，安全性差，缺乏完整性
随着企事业单位信息技术的发展和信息化建设的逐步深入，档案资料管理面临巨大的变革，传统的档案资料管理模式已经不能满足需求。
面对信息技术的快速发展，该如何充分利用信息化技术，加快档案资料信息化建设?
二、泛普软件解决方案
双管齐下，同时解决电子档案资料与物理档案资料的管理问题。
根据电子档案资料收集、管理和利用的管理流程，打造完整、高效、安全、易用的档案资料管理系统。
提供建库、数据录入、原件扫描采集、移交归档、数据导入导出、报表打印、统计、档案资料编研、档案资料销、在线借阅、监控报警以及电子档案资料浏览、下载、打印等功能。
还提供选配功能以提高系统录入与查询的效率并保证系统安全。
流程化纸质档案资料和电子档案资料的的借阅、归档。
三、泛普软件功能特色
基于知识管理理念而研发的一套用于文档管理、知识管理的软件系统，解决文档分散、文档传递不可控的根本原因，帮助企业构建集中的海量文档管理平台，对文档进行全生命周期管理。
多渠道文档快速收集
本地文档快速上传，纸质文件电子化，API接口集成扫描仪，办公、业务系统，文件自动上传，统一收集到服务端，集中管理。
强大文档组织分类管理
规范化组织分类，按照企业特点自定义文档元数据，树状形目录结构，层级划分，自定义标签、属性分类，按企业所需，自行定义。
毫秒级的文档检索和快速分享
提供全文检索、条件组合检索，快速找到需要的文件，取代QQ、EMAil的内部分享功能，零副本产生，个人收藏、关注重要文件，及时消息提醒关注文件动态变化，让你快速获取正确文档，不误事。
项目设计图纸流转流程图功能模块：
1.项目任务划分：按照项目的专业类别向相应的设计所分配任务，各设计所管理人员可以查询企业经营室下发的任务信息，包括任务书下达时间、任务要求完成时间、任务委托方基本信息等。
2.图档审批流转预览：此项功能主要面向设计人员和审核人员，设计人员可以查询自己承担的设计任务，设计提交时间，应提交的审核人员，审核反馈意见等信息;审核人员选定某些任务后，可以浏览该任务的流转环节、处理阶段等信息。
3.设计图档审批：主要显示待审批的项目文档列表，对于每项图档，可以查询图档编号、图档所属项目、图档设计人员等信息;设计所总工审批后，应填写审批意见并签章，若需要会审，还需要多方共同填写审批意见并签章。