项目物资管理系统如何堵住企业物资管理乱、控制成本

　　做工程的老板都清楚：项目最大的成本开销，从来都是物料成本。

　　很多的项目因为在物资管理方面没有成体系的管理，没有计划性、部门壁垒严重、管理混乱失控，那么如何通过项目物资管理系统堵住企业物资管理漏洞、控制成本呢?

　　一、项目物资管理系统混乱的核心问题

　　1、盲目采购导致库存积压，招采过程不透明，合同管理混乱。

　　2、手工询价效率低，缺乏比价依据，易滋生灰色交易。

　　3、传统验收依赖人工记录，易出现作弊，送货司机存在出场不规范动作猫腻的侥幸心理。

　　4、手工结算对账耗时费力，数据滞后，很容易产生经济纠纷。

　　二、泛普项目物资管理系统如何解决企业物资管理乱的问题

　　1、做好计划管控，从源头锁死成本

　　(1)、采购总计划：预先计划好一个项目需要用到哪些材料，材料的数量多少，做一个总的规划。

　　(2)、采购需用计划：采购员可以依据我们的总计划，规划好我们下一周需要用到的材料，具体量是多少，超量会自动报警。

　　只需要把计划填好就可以了吗?材料管理人员自己坐在办公室内完成的，这种只靠一个人确定的方式,经常出现计划数据不准的问题。为了让数据更精准一些，预测出实际需要,泛普项目物资管理系统有一套完整的流程机制，比如我们的材料总计划：

　　a、项目材料员，填写提交单子;

　　b、库管部，根据现有材料核对数量和种类

　　c、采购部人员 ，审核后进行采购

　　d、材料部领导、项目部领导、公司领导，逐级审核

　　这样就做到了我们的精准管控。

　　2、阳光化询价，做到几个公开透明

　　买东西要货比三家，多问几家报价再比一比，挑个性价比高的，别花冤枉钱。规范化阳光采购的方式就很重要了，制定好询价单、就行价格对比。确保采购物资的单价合理性，有效的控制好物资采购的成本，降低采购是查询价格虚高的风险。

　　公司合法采购价区间 4~6 元，故意把关系户的价格提到最高档 6 元，同类产品 4~5 元就能买，采购人员利用制度允许的价格浮动空间，恶意报高价格，差价变好处费，从中牟利。

　　泛普项目物资管理系统加强了对供应商的管理和评估，通过建立完善的供应商档案和询价体系，对供应商产品的质量、价格等多方面进行全面评估、比较筛选出最优报价，最合格的供应商，降低了采购风险，确保了采购物资的质量。让数据有理有据，直接扼杀了灰色交易的产生。

　　3、做好材料的出入情况，材料去向一目了然

　　工地材料部可通过泛普项目物资管理系统实现建筑物资材料的精准出入库管理，快中有序处理每一笔出入库信息。

　　材料到货后，施工员或施工组需及时将材料的信息录入系统，包括材料编码、数量、几个、到货时间等。泛普项目物资管理系统依据项目合同、计划单据，对材料有效快速的入库。

　　项目上需要用到材料时，现场人员在系统中填写材料名称、规格、数量、领用班组或人员等，选择相应的项目。审批通过后出库会即时更新物资台账、系统库存，做到单、账、物一致。

　　另外，项目上有余料时，也能进行调拨操作，精准的利用好每一块材料，有效避免材料丢失或滥用的情况。

　　4、结算支付，解决经济纠纷

　　泛普项目物资管理系统直接依据合同进行结算，在依据结算进行付款，，让每一笔款项的支付都有据可查，彻底消灭“糊涂账”，杜绝多付漏付的情况。

　　泛普项目物资管理系统把材料从 材料计划开始，到到货入库、领用出库、余料调拨，结算付款，全链条的将材料管控起来，做到不烂账，单、账、物一致，让每一笔材料都有据可查、精准使用、不丢不滥。

　　堵住漏洞，才能控住成本。如果您的项目也在为物资管理发愁，不妨从一张采购总计划开始，让泛普项目物资管理系统帮您把材料管起来、把成本降下来。