材料总计划

　　工程材料总计划是项目部在项目开工之前编制的一个总体需用计划，用来指导后续这个项目的订购、采购、运输、供应等环节，相当于整个项目材料管理的“总盘子”。这个项目一共需要哪些材料、各要多少、用在哪些部位”等。对项目管控细致的公司，一般都需要有一个总体的计划，然后再每次需要的时候申请购买，但是总体采购的数据不能超过计划的量。

　　一、材料总计划遇到的问题

　　1、项目缺之材料总体规划，项目需要的材料内容不齐全、数据不准确

　　2、现场施工进度计划未及时下达，紧急采购、零星采购多成本增加

　　3、材料调拨盘点不规范管理，无法实时掌握材料库存的情况

　　4、企业内部的沟通不及时，材料随意申请采购造成公司费用成本增加的

　　5、材料管理中经常缺乏对材料的总体规划，材料实际需求数量也不清楚，出现随时要随时买的情况

　　6、做了项目材料的总计划，施工现场执行不到位

　　7、入库人员在验收的过程中对材料把关不严格，因此入库的材料容易出现质量或是数量上的问题

　　8、缺少对材料使用情况的汇总报表，无法了解材料的使用情况

　　9、班组领料未限额，施工部位领料超量无法及时知道

　　10、无法及时了解项目材料购买、使用是否超量，不能提前预警，项目材料成本控制不住

　　11、项目众多，材料管理容易出现弄虚作假和腐败的情况

　　二、工程企业里材料总计划的作用有哪些

　　1、泛普软件可以根据项目部提供的施工图纸、施工组织设计和进度计划，预算部可以编制详细的物资总计划。

　　2、材料总计划为物资管理指明方向，从而使物资采购人员能够正确的运用资源保证物资的供应。

　　3、物资计划有利于物资人员进行控制，如果实际工作绩效与预期目标有大的偏差，可以及时进行校正。

　　4、材料总计划为之施工现场提供了材料控制目标及标准，没有计划就没有控制。

　　5、施工现场材料使用得到有效控制，严格管控企业施工成本支出。

　　6、通过材料总计划实现批量采购和集中采购，发挥计划效应，争取最优的采购价格，降低单位采购成本。

　　7、为项目成本核算提供依据，通过计划控制物资消耗，避免浪费，实现降本增效。

　　材料总计划管理是工程项目管理中的重要环节，对于确保项目的顺利进行和成本控制具有重要意义。泛普工程项目管理软件提供了一系列针对材料总计划管理的处理办法，以帮助项目管理者更好地进行材料计划管理。

　　三、施工行业材料总计划的实际业务场景

　　对仓库初始化

　　泛普软件允许为每个项目建立一个仓库，如果是已存在的仓库可以通过初始化完成仓库库存数据建立。

　　编制项目物资总体计划

　　项目开工建设前，根据项目总体预算编制项目物资总体需用计划，结合项目主项计划，编制项目月度需用计划。

　　发起采购申请

　　项目经理根据工程项目主项计划，结合物资采购周期，提出采购申请，审批通过后，由采购部门下达执行，采购申请一般受材料总体计划控制。

　　下达采购订单

　　对于长周期供应商的物资，一般是先和供应商签订战采协议，项目施工需要材料时，根据材料用量下达采购订单。

　　库存管理

　　材料到达指定仓库后，对材料的入库、出库、调拨以及物资存货进行管理，定期进行库存盘点，根据盘点结果对库存进行调整。

　　四、泛普工程管理系统在材料总计划管控中的亮点

　　1、以计划为驱动。通过成本计划、材料总计划控制项目物资采购量，进度计划控制现场物资使用量。

　　2、量、价、费分级管控。通过总计划量和使用需求量控制物资数量，通过采购询价、招标采购、战略采购控制采购价格，通过采购合同、入库、对账、发票控制物资资金支付。

　　3、清单流转，层层管控。预算清单控制总体需用计划清单，总体需用计划清单控制采购申请单清单，采购申请单清单控制招标清单，招标清单控制合同清单，合同清单控制采购订单，采购订单控制到货单和入库单，入库和库存清单控制出库单，入库单清单控制对账单和结算清单，结算清单控制付款。

　　4、和成本管理、材料管理、合同管理、财务资金管理紧密集成，控制物资资金成本。

　　5、物资直接关联工程成本，正确的入库/领用单据是结算凭证。

　　6、快速申请与扫码领用能显著提升现场效率。

　　7、系统能把异常、成本、责任留痕，便于复盘与审计。

　　材料总计划的有效性是一个事关材料管理成败的关键，各类计划之间的关系是：预算可以关联材料总计划，使用材料总计划控制材料需用计划，使用材料需用计划控制采购合同，材料计划指导材料的进场。要实现材料总计划管理的有效性，必须理顺各计划的关系，并逐步完善各类计划，分步骤实现各类计划的编制和执行。