一、多项目并行时,让事情变得有计划
工程企业项目施工开始项目经理手上一般会同时管着好几个工地、好几个分包,天天被甲方电话催施工进度、询问现场施工问题,忙的脚不沾地,一天下来忙得要死,但是要真的回忆一下,有不知道自己干了什么。
1、工程个人目标计划管理软件把个人目标拆成每日待办,再分解为若干个具体的、可操作的子任务,按轻重缓急排好序,系统会按时通知项目经理那个时间段应该做哪个任务,早上九点半,通知项目部成员,开每周例会,安排人员具体施工任务;下午一点,巡视项目施工现场,一线施工班组有没有带安全帽,注意施工安全情况。
项目经理依照系统的安排有条不紊的完成个人目标计划,不会再被牵着鼻子走,确保每个项目都能得到足够的支持。
2、工程个人目标计划管理软件还能协助项目经理根据项目的优先级、施工任务的难易程度以及团队成员的能力等因素安排。
如建筑施工行业,深基坑支护、大跨度钢结构吊装、高支模、转换层施工、复杂节点钢筋绑扎、危大工程专项方案编制与验收,这类任务技术门槛高、安全风险大,一般就让老施工员/技术负责人负责。
系统将任务进行有效合理的调配,确保每个项目都能顺利完成。
二、软件把项目大节点,倒推成自己每天该干的活
以前,像工程项目总工期、月度产值、安全质量等重要节点的这些目标,全靠项目经理心里估算,记录在纸上。
1、工程个人目标计划管理软件协助项目经理将工程项目的总体目标和时间线,分解任务,指定负责人和截止日期进行详细的任务分配、时间估算和资源分配落实到系统的待办任务,比如 "主体封顶前30天我该盯哪些资料、开哪几次协调会"都记录的清清楚楚,项目经理一打开,就知道每天需要干什么。
2、项目经理也可以通过工程个人目标计划管理软件将员工的任务一键下发,确保每个项目部成员都有明确的任务,并且这些任务是可行的和按时完成的,一旦发现任务逾期情况,系统会立即通知项目经理做出调整,不至于临到节点才熬夜补窟窿。
3、系统会自动监测任务完成情况,更新施工项目的施工进度图,识别潜在的风险和问题,做好项目风控。
三、跨单位协调办公,实时掌控各单位动态
项目进行施工的过程中,项目经理要对接甲方沟通施工进度款申报与催付、变更签证确认,监理方报验资料提交与验收安排,设计工程师图纸问题答疑、设计变更确认,分包方施工任务下达与交底,公司内部检查问题整改、成本与产值数据上报等多方进行系统沟通,仅靠微信QQ进行沟通,你也不知道事情到底做没做,进度如何,直接导致进度延误、成本增加,甚至影响工程质量。
泛普工程个人目标计划管理软件支持多部门协调办公,与甲方的施工进度款申报与催付、变更签证确认在系统中完成,提交申请给甲方,甲方能在待办中看到申请,一天,甚至一个小时内就能及时审批,答复。
系统将与甲方、监理、设计、分包、公司内部的每一项协调事项建成待办、关联到责任人、设截止时间,会自动到点提醒对方有失误需要沟通系统,闭环跟到底,一旦哪个环节出现问题,可以依靠泛普工程个人目标计划管理软件进行复盘,追踪到责任人,让事情完美解决,随时保证进度和工程质量的风险控制,并及时解决出现的问题。
泛普工程个人目标计划管理软件在整个工程行业中扮演着十分重要的角色。有效的提高个人和团队的工作效率,使工程人员可以更好地管理和实现个人目标,提高个人职业发展的规划和把握,加强内部沟通和学习交流,促进个人和组织的共同发展。