在项目立项登记填报场景中,业务员在填写项目负责人时通常会出现一些小问题,从而严重影响立项效率。
一是:人工统计繁琐,很多企业的项目经理身兼数职,填报时仅凭印象选人,常出现人员超负载任职、多项目兼任的违规情况。
二是:手工录入时经常出现同音字错误、证号输错一位数字的问题,极易出现信息录入错误、人证不符的问题。
三是:不少新入职的资料员不熟悉集团管控规则,随手选了公司法人作为项目负责人,导致提交后被集团系统直接弹窗驳回,反复返工延误立项进度。

针对以上痛点,泛普工程管理系统彻底优化立项信息的填报方式。工作人员选定项目负责人后,系统将自动同步展示该人员全部在建项目数量,无需人工统计核对。同时,输入负责人姓名的瞬间,系统会自动对接人员档案库,实时比对资质有效期、注 册编号等核心信息,快速完成资质核验。
系统在工程行业落地后,人员信息校验时间从原来的15分钟直接缩至2分钟,填报效率大幅提升。因人员信息错误被退回的几率直接降低80%,一线填报人员的返工工作量明显减少。