买标书申请表填错项目名称反复返工实操说法

　　招标文件购买申请主要是指在竞标或拍卖活动中，以一定的费用购买一份含有投标要求、条款、条件及相关信息的书面文档。在申请的过程中需要填写对应的项目名称，这里填写好之后就明确指出这份标书申请是为哪一个项目申请的。预估的费用是多少，申购的日期是多少。

　　但是在手工填写的时候经常都会出现一些问题，比如：项目名称少写了一个字，或者项目名称为简写，导致单子直接被驳回重填，浪费大量时间错过最终的投标时间;项目名称比较长的情况下手动打字容易输错，跟申请的项目名称不匹配;项目名称重复分不清楚，花费大量的时间反复核对。手工上经常出现各种各样小问题，投标部门每天都在浪费大量时间核算，明显降低了办公效率。

　　公司为了解决以上问题，在市面上选择了泛普软件，系统可以根据投标信息自动带出完整版项目名称，直接在系统中通过放大镜筛选项目，过往项目完整带出。项目名称填写缺少系统自动弹出提醒，在保存的一瞬间提醒填报人员。系统要求购买标书文件时强制关联投标项目信息信息登记，禁止空数据申请费用。

　　使用一段时间之后，业务员填报单个申请返工次数直接减少75%，标书申请填写损耗时间缩减60%。项目分得清，不会买错别家标书白花报名费，系统强制管理线索表自动联动带出项目总金额、建设单位、投标负责人等字段;再也不用手动去对比数据问题。