标书采购账户名称、账号的选择操作规范，规避付款对账风险

　　招标文件购买申请表上的账户名称以及账号是特别重要的，这里填写的是我方需要支付的账号，这笔费用是我们内部人员像公司申请的招标费用，所以这里的账号填写我们通过哪一个账号支出钱。

　　在填写账户名称和账号的时候经常因为一线员工随便选择，导致出错的情况，以前我们手工上填写招标费的时候，账号这些都是手工填写的，就会导致账号对应不上，直接导致财务那边出错;账户名称一般都是比较长的，但是为了节省时间通常简写，不符合公司要求，财务也不能准备的判断出具体使用哪一个银行;一般企业都有多个账户本次需要哪一个账号不太清楚。账户一多账户名称和账号记不住。后续对账翻遍流水也理不清对应关系。

　　这些问题每天都在发生，所以上线了泛普工程管理系统，从源头上规避这些问题。系统统一规范化填写规则，账号直接从资料库里选择，杜绝手工填写出错的情况，增加账户名称是否存在，如果输入的账户名称不在资料库里面，那么系统会自动弹出提醒，方便我们随时纠正。

　　系统落地之后付款单据返工率下降91%，账户信息填写耗时缩减80%。所有信息修改全程留痕，是谁添加的、是谁修改的全部都有记录，填写的时候出现空白情况系统自动弹出提醒。彻底告别账户填写杂乱，为投标流程提供安全防线。