招标文件购买申请建设单位字段填写要点与管理作用

　　招标文件购买申请里的建设单位字段，主要填写建设方/投资方/甲方是谁，这里的建设单位非常重要。但是在不少一线投标团队里，因为一些业务员对项目部熟悉，经常把建设单位填写出错。

　　没有上标准化系统之前，都是手工填写纸质表格，导致专员信息把建设单位填错直接导致申请被驳回，耽误标书购买的黄金时间;人员岗位发生变更后，工作没有交接好，导致信息未及时更新，为后续项目留下隐患;同一个建设单位的信息反复录入大量降低工作效率，经常出现前后建设单位信息不统一的问题。

　　为了解决以上这些问题，公司上线了泛普软件，明确每一个字段的填写规则，杜绝了95%的出错率。系统中建设单位直接通过项目名称带入，不在手动填写，全面解决手工上填写出错的问题。人员在发生变更的情况下，下一个人员也能快速的搞定招标文件购买申请，保证建设单位不会出错。建设单位发生变化，系统自动刷新数据，同步更新。

　　系统运用3个月以后，彻底告别手动打字输入，确保所有关联单据的信息实时更新。避免了从源头填写错误而影响投标进度，为后续项目对接提供完整的数据查询。