系统采取现代网络技术，把与需求单位(部门)的业务协同，供应商的协同，收发货的协同、库存的协同、领导审批的协同等通过采购业务协同系统进行有效组织串联，形成有机整体。实现数据信息化、单据电子化，从而达到节约交易费用，减少人工成本，提高采购效率，降低采购成本的采购目标。
供应商与采购管理系统突破传统手工采购局限，采购计划制定、供应商登记、招投标、订单与合约、收货、付款等流程均实现电子化，大大地提升了采购效率;详细的供应商信息、基准价管理及电子化货比N家帮助企业甄选到合适供应商的合适产品;
系统还提供实时服务水平协议、产品交付与验收管理以及预警功能，实时跟踪采购过程。最后，商务组合与项目管理，帮助企业管理好外包业务及复杂的业务关系。
【适用人员】
管理层：通过查看供应商信息库，获知企业与供应商的沟通记录、行动和供应商产品信息，实时了解采购进度，并为商务决策提供支持;通过审批采购计划、付款申请等，实现对采购过程的监控。
采购人员：支持电子化生成采购计划，并根据不同供应商的产品价格在系统上快速比价，甄选出优质的供应商;在线完成招投标的一系列过程，包括提交标书给管理层审核，发送标书给供应商、在线接受供应商咨询、收集供应商标书、对供应商标书进行评估、公布招标结果等;实时更新供应商信息，对供应商资格进行审核和归类。
财务人员：根据采购订单进行付款处理，在系统上填写付款时间及完成进度，实时跟进整个付款过程。
供应商：在采购过程中可登录系统更新产品价格;在招投标过程中可在系统上提交标书、在线咨询投标事宜、查看应标情况。
【系统特点】
1.B/S架构：支持在局域网或互联网使用，方便在外出差人员开展采购工作;
2.多货币、多语言版本：支持多国货币，中(繁体、简体)英文自由切换，方便企业向世界各地采购原材料;
3.安全性：提供与电子银行同等水平的安全防护措施，保护电子外包和电子采购的信息和交易;
4.供应商自助服务：支持供应商作为系统的用户登录使用，加强了与供应商的沟通和互动;
5.产品价格强控制：高亮显示采购价与基准价的偏差，自动化货比N家;
6拓展易：采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构，将ERP、CRM、HR、采购等管理模块无缝嵌入， 无需集成、拓展易;
7.集成方便：系统提供多个对外接口，可以多款企业管理软件集成。