材料入库
工程企业项目管理系统业务模块介绍
工程系统功能模块

材料入库

   材料入库

  企业购入并已验收入库的材料,按计划成本或实际成本,借记本科目,按实际成本,贷记“材料采购”或“在途物资”科目,按计划成本与实际成本的差异,借记或贷记“材料成本差异”科目。

  自制并已验收入库的材料,按计划成本或实际成本,借记本科目,按实际成本,贷记“生产成本”科目,按计划成本与实际成本的差异,借记或贷记“材料成本差异”科目。

  (1) 、现场收到供应商送货后,根据来料单把收到材料、规格型号、到场数量录入到系统中来,材料入库也是与供应商结算的重要依据。

  (2) 对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。

  (3) 1、功能:根据来料单把收到材料、规格型号、到场数量录入到系统中来,材料入库也是与供应商结算的重要依据。

  2、操作说明:

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入入库名称、所属项目、日期、供应商,材料明细填写材料名称、规格型号、单位、入库数量、单价以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前材料入库表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询材料入库单据详细情况。比如:要查询一个材料入库的情况,在查询条件那里输入项目名称或者签订人,然后点击确定,就可以查询到该项目的材料入库详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与材料入库信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  材料入库列表

  业务说明:对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。

  1、功能:

  (1)、对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:入库编号、入库名称、所属项目、采购员、验收人、入库人,可查询材料入库的详细表单数据

  2、操作:

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前材料入库列表进行项目名称的筛选查询,或者对材料入库列表中的的项目名称进行查询,这样领导就可以更加方便的根据材料入库列表,对材料入库的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个材料入库的信息,选择该项目前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该材料入库编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前材料入库列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、项目名称这两列

  (5)、输出:如果当前材料入库列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  

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发布者: 泛普软件 发布时间: 2012-02-02 17:17

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