随着目前市场竟争的加剧、材料和人工成本的上升、外地项目的不断增加，很多工程企业的管理层通过信息化系统来连接各地项目部的日常工作协同，以及加强各项工作事前的计划和事中的控制(比如加强预算管理、成本控制、材料采购和领用管理等)，实现协同化和精细化、规范化管理。
一、项目材料管理系统软件功能：
1.个人办公：
包括个人信息、公司动态、工作流、发文及通知、施工日志、工作任务、个人总结计划、请假
2.人员管理：
1) 员工档案：员工信息、个人经历、社会关系、证照列表、培训记录、奖励记录等
2) 员工工资：劳务员工、总部员工、员工工资的计算及统计
3.分包管理：
对分包商合同、变更、索赔、奖励、付款、进度计算、分包结算
4.材料管理：
1) 计划管理：材料预算计划、采购计划、采购跟进、库存预警等
2) 材料合同：对材料合同进行追踪管理
3) 材料管理：材料入库、直进直出、出库、返料、退货、调拨、损耗管理、材料结算以及实时材料
4) 甲方管理：对甲方供材进行全面管理
5) 租入管理：对租赁材料进行全面管理
6) 租出管理：对租出材料进行全面管理
7) 工具管理：对公司调入及采购的工具进行调入、领用、归还、报废、维修管理
8) 库存管理：对仓库进行盘点、月结、库存查询
5.机械设备管理
1) 设备的档案管理(包括设备信息、维修、配件管理、借出借入、保养、验收、折旧等)
2) 机械需求计划、采购合同、维修、调拨、折旧、报废、租赁
3) 机械设备的进场、退场、长期租赁管理
6.合同管理：
1) 合同信息：合同评审、借阅、资质、内容、奖励、附件管理
2) 合同执行：合同变更、合同索赔、合同奖励、合同进度、合同结算
7.资料管理：
内置各省资料库，可以进行施工资料的编制及管理
1) 智能：自动生成100%合格的评定数据，不合格数据自动标记;自动汇总检验评表格，自动生成评定意见，自动汇总分部及子分部
2) 放心：表格100%与统一用表书籍一致
3) 协同：资料网络化管理，可以多人联网协同编制资料，项目经理及监理可以进入审批
4) 助手：提供表格填写范例、填表说明、条目说明