近年来，建筑工程项目管理平台在大型建筑施工项目管理中逐步应用，将项目材料管理体系和办公业务相结合，实现项目管理体系的业务数据处理与日常办公事务的信息处理高度集成。协同管理平台项目开发与应用为公司创造了良好的社会和经济效益。财务管理是项目管理核心业务之一，主要包括：借款管理、结算管理、应收应付、实收实付、发票管理等业务的管理。
一、材料记账功能分析
1、借款管理
借款管理是对人员借款及还款的管理，与报销管理有机结合在一起。由个人先发起借款申请，说明借款金额和事由，相关领导进行审批，审批通过后方可借款。
2、结算管理
结算管理与材料采购、设备租赁、工程分包等业务有机结合在一起，实现定期给供应商、分包商进行结算，从而产生应付款项。
3、应收应付
应收应付可以实时动态的反应项目的资金情况，含：应收、已收、未收，应付、已付、未付等内容。方便企业控制项目现金流。
4、实收实付
收款管理
收款管理是对收款记录的管理。
付款管理
付款管理是对付款申请、付款审批、付款登记的全过程管理，含材料付款、设备付款、分包付款、其他付款等。
5、发票管理
发票管理与实收实付功能相联系，记录发票的开收情况。
二、记账发票的应用特性：
1、全面贯彻企业战略目标，真正实现财务业务一体化
智能会计平台在总账与业务系统之间搭建起桥梁，既实现了财务与业务的独立性，又能轻松建立连接，加大了财务与业务处理的灵活度，真正实现了业务随时发生，财务随时核算的管理诉求。
2、财务报告与内部考核分离、并行
通过多套核算体系和组织间交易的建立，我们可以实现财务报告和内部考核分离并行。在支持法人账的同时，可以核算利润中心管理账。同时可以跨法人，按产品线、按地域、按行政组织等维度划分利润中心。
3、适应快速变化的企业体制改革
通过灵活多变的会计核算体系的建立，帮助企业在组织架构变革的同时，能迅速的调整财务核算体系，为管理当局提供及时、准确的财务管理数据。
4、支持有中国特色的税务管理模式
发票子系统将企业的发票纳入到了独立管理的范畴，从采购到销售覆盖中国主要税务发票的管理，预见和满足企业日益强化的发票管理需求。
项目材料库存管理
仓库存量控制人员于验收时即透过终端建立该物料的基本数据，以保持物料主档的完整性。仓库检验人员根据工务管理系统的合同数据处理验收入库工作。领料作业由使用单位于需料利用终端机输入材料请领数据，建立领料记录、置于仓库之列表机可将上述领料印出领料签收单供物料管理人员凭办取发料作业，以提高送料的时效性。计算机系统将在线输入收、发等异动数据，建立材料明细帐，并将有关料帐的会计分录转交会计管理系统处理，完全废除人工登录料卡及料帐工作。用料单位可透过终端机，利用工程料号查询各种物料管理信息，以利领料及采购作业。主要包括：
(1)工程采购发料
采购时专为某一工程项目进行采购;工程材料到货后一次性地完全发料至工程项目，费用全部计入工程成本。
(2)工程采购入库
专门为某一工程项目进行采购，材料先入工程的专有仓库，或专门为此工程而存储;然后分批发料，同时其费用也分批计入工程成本。
(3)仓库采购
主要用于公司级的采购，材料先入公司仓库，再发料至不同的工程项目上，同时其费用计入各工程项目的工程成本。系统设置了两种物资材料的成本核算方法：全月一次加权平均、移动加权平均。