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工程企业项目管理系统业务模块介绍
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项目管理软件供应商

   国内的泛普软件-项目管理软件也算是一款不错的软件。采用B/S模式,集成了项目管理、材料管理、财务管理、行政管理等七个子系统,支持多项目、工作流、项目管理过程的协同也非常好,你可以了解一下。要说到工程项目管理的软件,看你的侧重点在哪里,是想要单纯实现施工过程的项目管理还是想通过一款软件逐步实现对整个项目的企业化协作管理。

  个人认为,工程项目管理应该把项目管理作为核心,其它方面的管理为辅,几个模块相辅相成,进而提高整个工程团队的工作效率,同时可以节省一些人力、物力。

  泛普作为一款以项目协作为核心,融合协作与管理为一体的企业级协作平台,其在项目管理上的应用主要有以下几点:

  1.看板式项目管理:

  跟踪任务在整个价值流中流经的不同阶段,具体特征如下:

  1)流程可视化:

  将工作拆分成小块,一张卡片写一项任务,再把卡片放到墙上,每一列都起一个名字,显示每件任务在流程中处于什么位置。

  限制WIP(work in progress):明确限制流程中每个状态上最多同时进行的任务数。

  2)度量生产周期:

  对流程进行调优,尽可能缩短生产周期,让所有人都参与进来,了解工作进度,负责人等信息。既有利于项目经理对整体的把控,也有助于每个参与者明确自己的职责。

  

项目管理软件总体框架图

 

  2.任务管理:

  1)所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务,待办事项清晰可见,井井有条。

  2)在任务详情中,可以设置负责人、项目开始/结束时间等基本信息,还可进行子任务创建、任务分享等操作,日常事务管理简洁方便。

  3.项目统计:

  实时数据展现,支持项目内统计和任务全局统计,通过多维度统计图表清晰展示任务情况,企业、项目及成员进度一目了然。

  1)项目内任务统计:

  统计项目任务完成情况/工时/进度信息,快速掌握该项目完成进度及延误率、成员任务量及完成度。

  2)全局统计:

  系统内置多个统计图表,分别从企业、项目、成员等多维度进行统计数据展示;此外,还可自定义任务统计图,按企业、项目、成员不同级别,对任务情况进行更加细节的展现。

  

项目管理软件功能结构图

 

  通知和个人格言及常用链接

  这是系统小巧实用的几点小功能,通知相当于公司的一个公告板,每个员工随时能知道公司发布的重要事务。个人格言,是员工的一个精神激励点,超越自我,规范自我。常用链接,员工可以定义一些个人常去的一些网站,方便直接打开,做到方便地人性化。

  任务分派的分类与查找

  员工可以根据不同的权限,对某些人员分派任务,这些任务可以根据内容自由定义为不同的类型,也可以根据公司的部门去分类,方便查找。根据任务的执行状态可以分为所有已办、所有待办、已办、我分派已办、我分派待办等不同的类型,随时可以方便查找每种状态下的每个任务的执行和完成情况。

  工作计划的查询和工作协调

  根据个人的权限,可以查询其他员工的工作计划,方便同事之间的工作协调,以防工作中事务或时间上的冲突。例如,我需要张经理下周的某一天和我一起出去拜访一个重要客户,那么我就要事先查询一下张经理的工作计划与日程安排,以免有时间冲突。

发布者: zx发布时间: 2012-02-20 16:20阅读: 778次

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