泛普供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程以及先进的管理思想，从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等多方面考察供应商的实力，再通过对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的。
基于供应商管理系统展开几方面建设内容，实现原材料检验流程优化、供应商管控能力提升、供应商质量档案建设、供应商改进协同/交互，全面提高供应商管理水平。开发公司将供应商管理重点建设的6个项目融入系统中，促使企业在完成选择到进货的流程优化。
1：原材料检验流程优化
实现从进料检验到入库全程信息的有效贯通，通过QIS从QAD系统中导出供应商来料信息(供应商编号、供应商名称、物料料号、物料名称、来料数量等)，并实现自动报检。
系统自动识别出检验状态，抽样数量和检验项目，检验完成后QIS系统进货检验结果状态(合格、特采、不合格)回写QAD系统，仓库人员办理入库手续。:
2：供应商管控能力的提升
非合格供应商无法进料;
来料质量情况动态监控，超出目前自动预警发起改进;
供应商材料认证更严谨，未承认完成的物料无法进料;
供应商交货材料别不在认证范围内，无法入料;
供应商业绩评价得分监控：评价得分低于于某目标线自动发起预警消息，提交改善;
3：建立可追溯的供应商质量档案
收集供应商管理相关的资料，可以随时查阅，统计分析的报告可以随时导出使用，如供应商现场评审以及引入资料，现场审核、供应商月度考评、供应商季度考评信息查阅;
4：CAR改进管理的规范、可控
实现公司品质问题异常信息数据共享，可查阅任意时间段、任意供应商、任意料号、任意不良现象的信息。
改进流程规范，改进过程可跟踪，逾期预警。
建立品质问题经验库，以便经验传承。
5：搭建供应商交互平台
为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑;
实现所有与供应商沟通、要求、质量改善信息的传递在平台上共享。
6：客户审核应对能力提升:
所有与供应商质量管理相关的资料直接在系统里查阅显示，提供给客户审核;