一直以来，国内的大多数建设单位信息化始终停留在初级应用阶段，部门之间存在信息独立，包括拥有整个单位经济数据80%以上的财务部门，从概算到核算，从核算到决算都存在严重的信息传递脱节的问题，信息未形成有效的数据链，基建财务管理停留在通用财务核算软件的构架上，无法满足客户新形势下的管理要求。受设计思想的限制，各部门之间数据统计口径不一致，信息杂乱无章存在于企业当中，平常无统计资料，常常在编制竣工资料时手忙脚乱。数据质量不高，效率低下，工作严重滞后，现在很多单位甚至通过一些中介机构来帮助进行，无形当中又增加了工程建设成本。
工程项目能否在预定的时间内交付使用，直接关系到项目经济效益的发挥。因此，通过对工程项目进度审批的有效控制，以达到预期的目标，是工程项目管理的中心任务，也是工程项目管理的三大目标之一。
一、项目进度审批流程控制
系统内部控制可根据流程定义工具所指定的流程进行自动流转。任务控制功能：
签收：新任务到达时，用户签收之后才能办理。
完成：完成本任务，并将任务自动转达到下一任务。
撤回：提交给下一任务，下一任务没有签收的情况下可以撤回重新办理。
特送：如果遇到特殊情况，特殊审批任务不能按照流程流转，需要特送指定部门办理。
阅示：可以将当前任务发送给指定人员阅读并得到其指示。
延期申请：当审批过程某一个环节遇到特殊情况，在指定的期限内不能完成，当前负责人需要进行延期申请。
直流：任务入口只有一个。
分流：任务的出入口不只一个，但只会选择其中的一条路径。
并流：考虑到并发的可能，如项目审批工作的某个环节需要不同单位或部门协同处理，每个处理者完成任务的一部分，但是所有人必须是同步进行的。也就是说，任务的出入口不正一个并且每个分支必须同时流转。
汇流：与并流相对应，任务的入口不只一个，并且该任务必须等待所有进入的分支都处理完毕才能进行处理，否则流程处于等待状态。
子流：由于审批系统的流程比较长，可以把其中的相关部分组织在一起，形成子流。
二、进度计划编制系统特点
1.缩短了审批周期
根据市政府行政审批制度改革的精神和要求，通过实施并联审批以及对原审批系统流程的整合，使计划审批时间平均由原来的330余天下降到270余天;减少审批环节约10%。通过该审批系统的应用，使审批流程更加合理和高效。
2.提高了审批透明度，规范了工作流程
系统提供了流程跟踪、状态显示、催办提醒等功能，监控界面图形化，使审批过程公开透明，规范高效，便于领导和有关部门及时掌握审批进展情况。同时，系统还具有较强的查询统计和各种报表打印等附加功能。
3.利用构件式模块，系统通用和扩展性较强
为适应再造不同的行政审批信息管理系统需要，采用构件式模块，并提供了工作流程自定义和修改功能，用户通过鼠标拖拉便可创建或修改工作流程，使系统具有了较强的通用性和扩展功能。
4.操作方便，安全可靠
界面友好实用，采用文本转入、扫描输入等多种资料输入方式，大大减少了键盘输入，同时输入的审批依据、材料能自动生成信息资源库，操作十分简便，一般经二次培训即能操作使用。系统通过权限控制和加密登记方式，较为保证系统安全。