随着我国社会主义市场经济的持续发展,水利工程档案在社会中起着重要的作用。水利工程档案管理工作是一项长期的基础工作,它既是工程建设的依据,又是工程建设成果的真实记录,档案管理工作的好坏,将影响到整个工程的进度和质量。因此,我们应运用现代化手段提高水利工程档案管理水平,使水利工程档案更加科学、合理、标准。
建筑工程项目文档管理平台中须归档的文件繁多，往往同时涉及项目众多参建方。因此必须进一步建立健全和明确各类文件的审批流程。
为使工程项目文档、信息资料归档的完整性、准确性和系统性得到充分保证，能够使工程项目施工建设活动的整个过程得以全面、真实的反映。在工程项目施工建设的同时，工程项目档案信息等文档管理工作必须与其同步进行，并从项目的筹备、开工初期时就开始同步启动，运行至项目最终竣工验收，自始至终关联于工程项目筹备、建设的整个生命周期，形成全程记录、贯穿始终、首尾相接、互为因果的管理体系。
一、水运档案管理软件适用工程：
1、港口工程：适用于新建、改建和扩建的沿海港口(指沿海、长江南京长江大桥以下、珠江黄埔以下河段及各入海口门、其他主要入海河流感潮河段等水域内的港口)及长江干线港口(千吨级及其以上泊位)的建设工程，对于非港口建设的其他水工工程，也可参照使用。
2、内河工程：适用于新建、改建和扩建的内河航运建设项目，是编制航运枢纽工程、通航建筑工程、内河港口工程、航道整治工程概算和预算的依据。不适用于长江干线千吨级以上(含千吨级)的港口工程以及水文特性以潮汐为主的河口港。
3、疏浚工程：适用于航道、港池等疏浚工程。陆域吹填工程和维护性疏浚工程可参照使用。
二、水运档案管理软件功能设计：
1、软件界面：
(1)自动计算功能：包含计算的表格，软件自动计算。
2、表格自动计算界面
(1)智能评定功能：软件自动根据国家标准和企业标准的数据对检验批进行等级评定，对不合格点自动标记△或O。
(2)验收数据逐级生成：检验批资料数据自动生成分项工程评定表数据、分部工程评定表数据。
3、智能评定、验收数据逐级生成、填表示例功能界面图
(1)填表示例功能：提供规范的填表示例，资料管理无师自通。用户可编辑示例资料形成新资料，大大提高资料填写效率。
(2)图形编辑器功能：内嵌图形编辑器，可以灵活方便的绘制建设行业常用图形，直接嵌入表格。
4、图形编辑器界面
(1)编辑扩充表格功能：允许用户自行修改原表，添加新表格并进行智能化设置。
(2)安全表自动评分：可以自动根据国家有关标准对安全表格进行评分。
(3)智能化的工序评定表：规范条文可自动导入，数据可自动计算。
(4)电子档案功能：为技术资料管理从纸质载体向光盘载体过渡提供优秀的解决方案。