建设项目规模大，参与单位人员多，建设工程文件多(如联络单、通知、图纸、合同、进度报告、采购定单、检查申请和批准、设计变更记录等，信息量大。传统的项目信息管理是以纸为载体，其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的经向沟通方式，这种方式层次多，效率低，费用高，极易因信息交流沟通失误造成损失。
协同管理平台运用信息技术应用以Internet为平台的项目信息管理系统，建立数据库和网络联结，实现网上办公、网上查询等。
在施工阶段，利用以Internet为平台的项目管理信息系统实现施工过程信息化管理。项目组成员可以在任何时候、任何地点与相关的工程师交换资料信息，审阅施工质量，会签图纸和文件;施工现场管理人员可以通过电脑将施工质量检测信息直接上网到项目部本部进行评定;在竣工验收阶段，各类竣工资料根据质量记录自动生成的信息管理。
项目施工过程管理控制系统模块含下面几个子模块：
(1)进度调控子模块
这个模块的主要作用是对工作内容和时间进行调控，包含整个进度规划管控和月度规划管控这两个部分。月度计划作为项目部技术人员于总进度计划的基础上，通过月度为周期展开计划编制、填报、动态比较和风险预警。进度管理系统包含进度计划、执行、分析和竣工决算等的功能，是通过对项目、子项目、WBS、作业展开逐层细分，最终达到要素合理化配置，保障合同与经济进度的目的。具备编定横道图或网格图作用，通过横道图来形成进度网格。
(2)成本调控子模块
成本管控是工程管控中一个关键点也是难点。通过成本管控的信息化执行，将有助于有效健全预算成本、目标成本和真实成本的管控体系，依据月度对项目经营数据展开整理，系统化地对和成本有关的各类数据流转、汇总并展开成本分析与监控。透过成本管理模块推广，有效地帮助公司实现成本核算的精细化发展，达到项目多级预算和实际成本盈亏分析的目的。以便公司及项目机构等能透过系统达到对项目成本运行展开监督管理的目的。
(3)合同管控子模块
合同管控，其核心内容包括：业主合同、购买合同的管控、专业分类合同管控、材料租售合同管控等，该流程实现了由合同审批、签订、更换、清算、赔偿、查看全过程的管控。所有合同都需要按照流程来进行;在单一的审核点上都需要给审核人传递审核工作信息提示，具备合同清算功能，并且清算费用自行划到真实成本中;具有合同预警功能。
(4)质量管理子模块
这个模块具备非静态管控作用，可以记录项目品质检测情况和处置结果。并具备质量知识库、目标计划、工程质量管理、质量过程管理、工程登记、奖罚记录等，达到了各类质量荣誉收集和管理的目的。品质过程监控体系经过工程品质预控管控、检测整顿、品质奖惩等过程，很好的达到了对工程品质的管控。检测整顿是工程品质监控的重点内容。公司与项目部(分公司)依据制度对项目展开质量检查，并依据检查情况发送整改通知单，责令其整改。在项目完成整改后，填写整改通知回执单，发送至公司/分公司，由其质量部门对整改内容展开复查，并最终告知复查结果。
(5)安全管理子模块
这个模块的重心在于安全检查和处理结果的动态化管理，同时辅以安全知识库、安全目标计划的管控、安全隐患、考评、抽查及奖惩等方面的管控。该模块具备了编制年度企业安全管控目标和分公司和安全管控目标的功能。经由体系，企业能对下属单位的安全管理有效进行调控。安全检测作为安全管理的重要体现，包含了自查、项目部与公司检测等项目。
