目前越来越多的企业通过建立合同管理系统的方式，实现对合同的全过程管理，来提高自身合同管理水平。但是合同管理系统如何来建设，各企业根据公司规模和业务的不同也存在较大的差异。特别是集团型企业和单体企业在建设合同管理系统时，需要关注的重点和考虑的因素也不一致。单体企业由于业务类型固定、组织结构简单等特点，合同管理系统建设时会相对容易，在此不做详细论述。本文重点从集团型企业合同管理系统建设的角度，分析系统建设时需要关注的问题。
集团型企业不同于单体企业，存在业务多元化、组织层级多、地域分布广、管理模式多样化等特点，其合同管理的业务和管理要求自然也会比较复杂。那么如何建立一套全集团适用的合同管理系统，既能适应不同业务和管理的要求，又能实现全集团自上而下统一管控、集中管理的目标，这无疑给系统建设单位提出了一个难题。
目前市场上合同管理产品多种多样，但超过半数的产品仅针对单一企业的某些固定类型的合同，其管理相对固化，功能和组织架构等均不可扩展，这类产品显然不适合集团型企业，那么集团型企业合同管理系统都需要具备哪些特点?结合多年来在煤炭、石油、石化、交通、金融、航空等大型集团型企业合同管理系统建设的经验，从法务部门管理的视角来看，笔者认为集团型企业合同管理系统的关键之一在于系统的灵活性。
一、土木工程合同管理系统功能：覆盖合同管理全生命周期的需要，同时对不同的合同类型实现差异化的管理
1、合同管理全生命周期包括了合同签订前、签订中、履行中和履行后的四个阶段，可能涉及的管理模块涵盖相对方管理、合同范本管理，合同签订，合同履行，合同的变更，解除，合同终结和评价，合同归档，纠纷争议处理等。合同管理的全过程事项显然不是一个部门独立完成的，而是由合同承办部门、财务部门、法律部门、相关事权部门协同来完成的。
2、在企业合同管理的过程中，由于不同单位或不同组织层级间管理存在差异，所以每个单位对合同管理的关注点也不一致。如在某企业，总部法律部门作为全集团合同的归口管理部门，重点管控各层级合同审查的合规性，而不具体关注单个合同履约的情况;但是在其下属二级单位，由于其合同业务更单一，管理更具象，就要求将合同从订立和履行的过程全部管理起来。在此情况下，系统建设如果仅考虑了总部的管理要求，则建立的合同管理系统就不能满足所有单位的需要。因此在全集团系统建设时，需要从上到下了解需求，明确差异，建立覆盖全生命周期过程的合同管理系统，以满足不同单位管理的需要。
二、由于不同的合同类别，风险程度不一致，管控重点也不一致，所以不能为了单纯的统一而建立一个粗放式管理的系统，而应针对不同的合同类别，构建差异化的管理内容：
1、系统集成：根据不同单位现有系统建设的情况，建立灵活的集成策略
合同管理系统一般不是企业的第一个系统，企业在建设合同管理系统前，通常已经存在了若干系统，如档案管理系统、统一的流程平台、预算系统、资金支付系统、供应商客户管理系统等。这些跟合同相关的系统，需要基于合同管理的业务链条来进行串联，打通原有相互分立的系统。如在合同全生命周期管理的链条中，可能涉及的系统集成有：合同订立前的供应商客户主数据管理系统、预算系统，合同订立过程的审批流程，合同履行过程的付款审批、财务系统等，合同履行后的档案管理系统等。
2、审批流程：支撑多层级、跨组织机构审批的需要
审批流程是合同管理系统中非常重要的部分，因为审批流程是系统内使用最多，且也最容易受用户诟病的功能。审批流程设计的合理性直接影响合同审批的效率。集团型企业由于层级多，组织机构复杂，其审批流程也会更为复杂。同一单位内部的审批流程需要支持多部门并行会签、领导审核、不同的条件下有不同的流转路径等。对于不同层级的单位，系统更需要支撑流程的上下贯通，实现合同的逐级和多级审查，系统须实现企业内部和上级单位审批流程的有效融合。
3、系统部署：支持灵活的部署方式，满足组织机构变革的需要
基于不同集团企业网络建设、硬件配置、IT能力的差异，其部署方式的要求也是不一致的。有些企业总部的IT能力较强，资源配备较好，则倾向于采用集中部署的方式，便于系统的集中管理和统一运维。有些企业各下属单位的IT能力和资源配置也比较好，且集团统一管控的要求不是那么强烈，则倾向于采用分布式部署的方式，各单位独立管理自己的系统。还有些企业部分下属单位IT能力较好，部分单位IT能力较弱，则可能会需要实现IT能力较弱的单位和总部统一集中部署，IT能力较强的单位独立部署的混合部署方式。因此需要合同管理产品可以支持多种部署方式。
泛普工程合同管理流程系统程序的设计与实现
1、系统实现的技术支持
我们采用了数据库来进行编程以及建立数据库。
泛普提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效地提高了应用程序的运行效率和可靠性。所以实现本系统是一个相对较好的选择。