当前，国家为拉动经济增长，加大了对基础设施的投资，建筑企业施工任务普遍较重，有的企业年完成产值上百亿，甚至几百亿，但随着建筑市场的激烈竞争，施工企业的利润空间不断被挤压，产高利低是建筑施工企业普遍存在的问题，严重制约着企业的发展。为此，加强工程项目施工过程成本控制，提高企业经济效益，越来越被施工企业所重视。在企业人力资源有限的情况下，利用计算机软件加强企业的成本管理，可以从根本上打破制约企业成本管理的瓶颈。
通过分析建筑企业的行业特点及企业在成本管理过程中存在的问题，结合计算机软件管理的优势，探讨了建筑企业成本管理软件的开发思路，以及应用成本管理软件提高工作效率的方法。
一、制约企业成本管理发展的因素
(1)建筑企业项目数量多，分布广，多为远程异地管理，项目信息反馈滞后，时效性差，企业管理层、职能部门与项目部之间不能及时、充分地进行交流，造成企业决策滞后，项目管理粗放，经济运行质量不高。
(2)项目工期紧迫，施工任务重，管理人员缺乏，致使企业的管理制度、管理流程往往停留在文件上，贯彻执行困难，成本控制流于形式，达不到控制工程成本的目的，效果不理想。
(3)成本管理信息量大，核算时间长，管理层无法随时掌握项目的经济运行状况，更不清楚各项成本支出是否合理，难以做到成本的过程控制，项目实际成本往往超出目标成本。
(4)成本分析过程繁杂，业务人员需花费大量的时间和精力编制各种报表，工作效率低，准确性和时效性得不到保证，核算的效果不理想。
(5)管理经验不能有效积累，企业不能确切了解自身的优劣势，无法做到扬长避短，阻碍了企业的长远发展。
二、软件的基本功能
成本管理软件按照企业的成本管理模式建立模块，从成本控制的主要环节入手，大体可分为成本预算管理、合同管理、计量管理、工程数量管理、物资管理及基础台账管理等几个模块。
可分纵、横两条思路对成本进行动态监控，纵向按时间设置，可查询一定时期内项目收支情况，横向按施工队施工范围设置(如路基队、桥涵队等)，可查询某个队的收支情况。
成本管理数据库表：
成本管理数据库表主要包括总成本计划编制表、成本计划明细表、月度成本编制表、月度实际成本登记表等组成。
工程项目管理的职能
工程项目管理全部的管理任务包括：进度控制、成本控制、质量(技术)管理、合同管理、组织管理和信息管理等。
根据项目管理知识体系，工程项目管理的职能可分为：综合管理、范围管理、人力资源管理、时间管理、成本管理、质量管理、采购管理、风险管理和沟通管理等。
工程项目管理软件分类
工程项目管理软件主要包括工具软件、系统软件和工作岗位软件。