随着现代科技的发展和社会的进步，尤其是计算机大范围的普及，各种电子 数据文档大量产生。在这种形势下，传统的仅需管理纸质文件的档案管理模式已成为过去，将纸质文件与电子数据文件相结合的管理方式已经成为档案管理的必然趋势。如何利用现代的电子信息技术，最大程度地实现档案信息资源的社会使 用价值，满足档案使用者多层次的信息利用需求，是当代的档案管理者需要思考的问题。工程档案管理系统正是适应社会发展的必然产物。
建筑施工安全软件相关技术基础
1、图像处理技术
系统中内嵌了图像处理技术，可以用于电子档案原文的扫描和图像处理。
2、图像处理应用模式
对于文件管理、收集整编、档案管理的过程，图像处理模式都可以得到充分利用。在这些子系统的处理中，无论是导入档案文件，还是手动维护档案文件， 都可以调用图像处理模块用以扫描纸质文件，或者处理扫描文件中的图像，而图 像文件和档案目录之间的映射则可以利用图像挂接功能来实现。 图像处理模块的另一个强大优势就是能够对图像进行批量处理，这些处理包 括图像的扫描、缩放、调整分辨率、压缩、格式转换、去污、旋转、合并等等。 这种批量处理方式无疑对大宗图像的处理提供了更为快捷的途径，大大降低了用 户逐个处理图片的工作强度和作业时间。
3、 OCR 技术
OCR，即 Optical Character Recognition，光学字符识别技术。在需要识别文字 的处理中，调用 OCR 功能，就可以识别图像上的文字。在建设工程档案软件中，OCR 的 汉字识别技术可以对纸质档案的数字化存储起到至关重要的作用。具体地讲，本 系统中 OCR 技术主要用于以下两个方面：
(1) OCR 技术可以快速识别纸质文档，这项功能依赖于 OCR 独有的一项功能， 即版本分析功能。利用这个功能，除了可以快速识别扫描的纸质文档，还能够在 扫描过程中提取、分析和保存扫描文件的关键字信息，运用这种技术可以大量减 少档案信息的手动录入工作，这种技术也是对纸质文件进行批量处理的技术基础 。
(2) OCR 技术可以将扫描文件的原图像做成 PDF 文件，这就可以使系统能够为 图像文件自动建立索引，从而为全文检索功能奠定了基础。
4、图像处理
下面介绍一下在线 OCR 的实现方式。
OCR 功能在一个在线的 OCR 服务器上来实现，这种方式的好 处有：
(1)这种方式下，OCR 功能是由 OCR 服务器来实现的，因此用户 的机器上无需安装任何 OCR 软件，这给用户的使用带来了充分的便利，也使得 OCR 的功能更易于维护;
(2)成本低，用户只需购买 5 到 10 个用户的 OCR SERVER 就可以满足网上 所有用户的 OCR 应用;
(3)可以通过 API 接口，与文件系统高效集成，为文件系统使用 OCR 功能 提供了方法。 无论是档案管理人员，还是在线用户，都可以通过使用在线 OCR 功能快速地 从档案原文中提取到文本信息，以对档案信息进行进一步的应用。并且客户端机 器无需安装任何 OCR 应用软件，进而减少了用户使用该功能的复杂度，使 OCR 的应用更加便捷、高效。
作为结构化档案信息查询的重要辅助手段，全文检索系统将成为本次档案数 据存储的基础平台之一。在该平台下，除了能够满足结构化数据和非结构化数据 的检索需求，也能大力提高档案信息检索的速度。 本系统将全文检索作为重要的查询手段提供给用户，全文检索的应用在权限 管理上也要与档案管理系统全面集成。全文检索的索引，将通过系统后台数据库 与 OCR 功能的协调运作自动生成。 常规的数据库查询方法对于本系统并不适用，一旦使用，可能存在以下三个 主要问题：
(1)非结构化档案信息的检索问题。电子档案在档案管理系统中，是按照其 分类和档案目录进行存储管理的，因此其检索也是按照档案的分类和目录来进行 的，而不是直接对巨量的电子文件进行检索。这样有可能不能满足用户的检索需求。
(2)使用常规的查询方法，结构化的档案信息和非结构化的档案信息无法做 统一检索，这样就不能满足用户随意检索的需求。