随着系统的持续运行，系统内档案的数量将大批量增加，而在检索速度 上常规的数据库查询方法却难以有所突破。 全文检索技术可以完全解决上述问题，此外，这种技术还可以实现常规的数 据库查询方法无法实现的各种智能检索功能，如中文同音查询、相关文件提示、 英汉转换、多国语言查询、属性查询、中英文容错查询、同义词查询等等，因此 这种技术的应用可以使档案信息的查询更加方便、快捷和准确。
泛普软件-建筑工程资料管理软件介绍
1、产品概述：
企业资料和档案的电子化管理系统。
保存利用重要文件。
实现档案管理的数据共享。
充分利用工程资料。
削减档案管理工作量。
资源共享，统一管理，建立了一套新型的立体分类资料管理模式。
2、模块划分：
文件管理(按TBS方式、按WBS方式)。
档案案卷管理
已组卷文件管理
辅助立卷
收发文管理
文件审批流程管理
3、产品功能与特点：
丰富的视图与友好的图形界面
多角度的文件分类管理
文件形成过程管理
相关事项的提醒与警示功能
标准的档案管理功能
快速形成案卷目录、卷内目录
竣工移交资料管理，支持电子资料移交
完善的权限控制体系
标准的档案管理功能
通过文件分类体系与国家标准档案分类码的结合，快速实现档案组卷功能。
方便的向导功能
辅助立卷向导、拆卷向导、合并案卷向导等功能，使您管理案卷更容易。
提供标准的案卷目录与卷内目录报表
利用案卷目录整理功能可自动计算卷内文件编号及起始页码，卷内目录可导出到EXCEL文件。
各种分类码可导出为文件格式并导入到其他系统，重复利用
WBS码、ACT作业清单与P3兼容，提供从P3导出工具
多种自定义分类码
可实现文档按ISO9000、ISO14000要素等分类
现代项目管理理论中的五个W一个H(Who、When、Where、What、Why、How to do)在本系统中的体现
Who (谁——单位、部门、起草人、审批人、责任者)
When (什么时间——与P3软件结合，了解应该什么时间做)
What (什么文件——工程联系单、施工方案、验评、措施…?)
Why (为什么事——每一份文件都是为工作(工程)服务的，将工作内容与文件管理结合才能知道文件的起源与目的)
How to do (怎么做——长期技术积累形成模板与规范)