煤矿企业档案管理软件经过数十年的发展，目前技术已 经较为成熟。企业级数字档案管理系统包含了档案 内容的浏览，但数据规模通常较小，难以满足实际管理和应用的需求，部分海量管理系统，尽管规模较大，但仍存在检索复杂、传输不流畅、目录不规范等实际问题，就功能而言，大型档案管理系统通常面向 通用档案管理，不具有行业针对性，而且数字档案管 理系统在煤炭企业及其相关领域的应用较少，难以 找到有代表性且数量丰富的行业参考案例。
本文以xx集团地测数字档案资料管理系统建设为例，介绍煤矿数字档案管理系统的技术设 计及实现方法。
1 煤矿工程资料管理软件概述
1.1 系统建设的条件
(1)具有丰富的矿区基础地理数据及长期积累的技术资料
(2)数字化成果资料，对现存的陈旧、破损图纸 资料进行保护性整理(如复印、扫描、数字化等处 理)。
(3)目前各个分公司及矿区生产所产生的动态 档案数据。
1.2 系统研发目标
依据“分散采集、统一管理、安全发布”的原则， 构建地测数字档案资料管理系统，是以地理信息系 统、海量存储、网络等技术为主要手段，进行xx集团地测数字档案资料管理系统建设，以达到矿区所 拥有的设计、竣工数据以及测绘、地震、地质、瓦斯、 通风等专题数据成果的有效存储与共享，并建立一 套信息采集、检索、统计、分析、输出以及发布的应用 系统。
1.3 系统功能需求
(1)实现标准化与规范化
系统建设中特别注意解决三方面的标准化与规范化问题，一是数据整理分类标准化建设，根据国家 和地方标准，结合xx集团具体情况，形成统一的信 息分类编码和属性信息指标体系等方面的标准，以 确保数据统一和信息共享;二是开发过程控制、开发 技术、系统编码、文档资料应规范化，要遵循相应的 标准要求;三是从各个部门的业务工作建立数据模 式，以利用软件信息化实现13常业务的信息管理，提 高自动化水平。
(2)实现地测档案资料集中存储、远程共享
实现地测档案各种信息资源共享是当前急待解 决的首要问题。一方面通过对现存的所有信息资源 进行分类、规整、分析，按照统一的标准进行建库整 合;另一方面，对新的档案数据、控制点数据、钻孔数 据、遥感影像数据等资料可通过动态更新，及时补 充，实现新老数据系列的匹配、完善。
(3)空间信息资料管理模式
xx集团地测数字档案管理信息系统是针对地 测资料的管理系统，地测资料主要是包括各种档案 资料(包含文档、报告、图纸)、地形资料(包含各种地 形图、地质图、高程模型)、测绘数据(包含导线数据、 井下测绘等)、其他格式数据(视频、光盘、公函等)。 由此可见，地测档案不仅仅是对纸质文档文字的录 人和管理，还包括了空间地理信息的数据，所以不能 把地测档案资料管理系统认为单一的信息系统，而 应该开发为GIS+MIS(地理信息系统+管理信息系 统)的一个管理系统，同时提供空间检索图形功能， 以更便捷的图属一体化模式进行数据存储、管理、查 询。
(4)成果资料可视化的要求
通过地测档案资料管理系统的建设，对xx集团下属公司的各种档案资料(报告、图形、影像、多媒 体等资料)进行合理管理，实现各种原始资料成果 (CAD、MapGIS、ArcGIS、其他等格式)在可视化条件 下展示、查询与检索，既能为生产单位提供分析数据 支持，又能为煤炭生产研究提供有效的技术手段。
(5)应用系统建设需求
根据已有的成果和矿区的基础数据，以大比例 尺的地形图和高分辨率遥感影像资料为基础，在GIS 为主的数据可视化集成环境支持下，进行档案资料 信息浏览、查询、分析和发布，构建出地测档案可视 化的检索与管理系统，使档案资料得到充分应用，提 升档案管理水平。