随着计算机的普及使用，人们的计算机使用水平越来越高。更多的负责建筑施工档案管理的同仁已不满足资料软件简单的填表、打印表功能。故此，泛普软件开发团队经过努力，推出了资料管理系统，此程序运行稳定性更高，速度更快，对操作系统兼容性好，功能更完善。
一、软件功能：
1)个性化设置：可以根据自己的爱好设置操作窗口的皮肤样式。还可以通过工具菜单中的选项进行密码及快捷键的设置。
2)设置常用信息：工程常用信息可以自动更新到表格，并可以导入导出已填写好的信息，方便下一个工程使用，避免重复性操作。还可以增加新项目，对常用信息，通用信息，系统信息进行管理。
3)文件目录整理：用户可以通过上下、左右移动、拖曳、新建文件夹及子文件夹功能对文件目录进行归类汇总整理，一键操作，方便快捷。
4)查找功能：可以通过输入表格名称的关键字，利用高级查找功能，查询表格模板及已新建表格位置。利用全部查找功能可以查找到所有跟关键字相关的有格，并可以在查询结果中直接新建表格，省去查询结果与目录模板的转换时间更实用更方便。
5)替换功能：表格同步，可以一次性更新所有表格内的通用信息。替换按扭主要对表格内某个位置或者某些表格的相关部位进行替换。这样我们只要做过一个工程文件再做其他工程的时候都可以通过功能快速的填写新工程的相关数据。
6)编号功能：表格编号可以自动填写顺序号，还可以按相同表格类型或所在文件夹重新编号。
7)导入、导出：常用信息，表格范例，EXCEL、文本可以方便的导入、新增范例导入导出，软件支持表格导出PDF格式文件的功能。
8)范例填表：软件提供施工技术资料范例，只需轻轻点击“导入范例格”，一张规范、标准的表格即可自动填写完成!
9)画图：软件可以自动与CAD软件兼容，可以识别CAD2002至2010所本，能够将您画好的CAD图导入表格中，节省软件间相互切换的时同时表格里也可以直接插入任意类型的图片，还有更方便的截图功2010版新增筑业画图控件，此工具在国内资料软件中绝对是一流，控件中自带图例模板，可以直接使用修改，用户可以根据工程需要义图库，对图库进行管理。
10)内置回收站：软件设立了回收站，防止您误操作将表格删除，的表格可以从回收站中恢复回来。
11)工程文件的合并：可以把多个资料员做的资料合并到一个工程里，统一汇总、统一组卷。
12)组卷及组卷目录：工程完成后，软件可对工程数据进行分类组同时可以打印输出组卷目录。还可以把组卷后的文件复制到其他电印或者刻录到光盘保存电子数据。
13)工程表格批量打印：表格填写完成后，可以批量打印整个工程我可以按昭绵制日期进行分批打印。
14)断电保护自动存档：实时保存功能使您做资料无忧，突然断电、操作系统崩溃，施工资料文档再也不会丢失。
15)除以上功能外软件还可以自动计算、自动生成分部分项表格，根据国企标评定，附件管理，表格套打、统一或单一设置页眉页脚、表格字体字号。
对查询集的全文搜索
16)Windows操作系统提供了对某一指定根节点文件资料夹的全文搜索，但在项目文件资料查询中使用并不方便，因为事先并不知道相关文件资料在哪些文件资料夹中，在顶层文件资料夹中查找效率太低，指定更具体的位置，又可能挂一漏百。对查询集的全文搜索的方法是：首先通过一定的查询方法，查询出包含相关内容的所有文件资料夹的集合，事件表格中便显示事件相关文件资料存放的位置(事件Wbs_id与相应的文件资料夹同名)，然后在这些文件资料夹和子文件资料夹的所有文件资料中，查找包含一定文字的文件资料。
17)文件资料打包
不同的项目人员对项目资料有不同的需求，如需要拷贝某部门在一定时期的全部管理文件资料，使用文件资料打包功能便可圆满地解决这个问题。文件资料打包主要使用FSO的CopyFolder和CopyFile方法，随着查询记录集从第一条向后移动，对应事件的文件资料夹依次被复制到文件资料包中。如在复制时判断该文件资料夹是否已经存在，还可实现增量备份的功能。
第二，要在五力模型分析的基础上，