随着全球信息网络的建立和完善，Internet时代已经来临，信息化管理已经成为一股不可抵挡的潮流。运用先进的管理信息思想及软件开发平台，对信息进行科学化和网络化管理，已经成为管理信息系统的发展趋势。虽然四川地区建筑工程企业目前资料管理系统的应用已经较为普遍，但是对于资料管理系统的应用还为数较少。针对这种情况，结合资料管理系统的特点和共性，提出了云工程资料管理系统。
一、资料系统架构设计
从逻辑上分析，该资料框架包括原始数据采集及预处理、数据管理层、数据分析层和数据应用层四个层次。
原始数据:包括基础地理信息数据，项目一任务一文档数据等，数据类型涉及空间数据、属性数据和报表数据等;基础地理信息数据通过地图扫描矢量化的方式采集，利用软件追加属性项，通过人机交互的方式录入属性记录;项目一任务一文档数据则先由设计人员整理，由专人负责收集，并按统一的项目编码进行检查、整理和归类;
数据管理层:利用数据库技术(空间数据由空间数据库引擎进行管理)，将系统中空间数据和属性数据一体化的存储于后台数据库系统中，利用数据库软件提供的功能保障数据的完整性、一致性和安全性;
数据分析层:由空间分析模型库、数学模型库和专家知识模型库组成，为系统的实现提供理论基础，使用较频繁的是空间分析功能;
数据应用层:结合具体的办公业务，开发一系列业务功能模块，如系统管理、可视化查询与分析、图纸文档浏览等功能，为企业的设计人员提供技术文件，为管理人员提供统计信息。
在软件方面，系统采用VB语言、SuperMap Objects组件开发工具，大型关系数据库SQL Server 进行开发。
二、系统功能设计
资料采集
资料资料批量导入图像文字OCR识别和智能分类
资料分类
按照企业的资料结构进行资料分类
资料编号
根据编号规则，归档的资料自动生成编号
资料标签
自定义标签组，资料分类管理和搜索更方便
资料属性
自定义资料属性，用于资料补充说明，同时可根据这些属性进行资料检索
资料状态
编写、待审、发布、存档4种内置资料状态