资料管理
工程企业项目管理系统业务模块介绍
工程系统功能模块

全国建筑资料软件

   财务资料管理软件为企业提供全面完整的项目核算功能,帮助用户核算项目成本、结算项目收入、统计项目产值,从财务角度完善和强化项目管理。系统还提供专业的财务管理以及财务分析功能,帮助用户有效管理应收账款、应付账款、现金收支等日常业务。系统集成国际主流的财务会计系统,项目核算业务和财务管理业务产生的会计分录,自动导入集成的财务会计系统。

  一、财务资料管理系统功能

  1、有效的ISO文档分类体系

  文档状态分类

  草拟、待审、发布、存档、未生效、已失效

  文档标签分类

  

文档11.jpg

 

  2、工程事务处理和监控

  公告:发布会议、新版本更新、行业动态等

  意见处理:对ISO文档提出修改意见

  统计报表:统计ISO文档情况报表:新增、贡献、逾期未还等

  操作历史记录:在建筑工程系统中所发生的所有操作记录对已结案的案件,使用系统中的一键档案生成功能

  3、自动化处理

  自动化导入

  自动化发布

  自动化回顾鉴定

  自动化催办

  自动化到期控制

  4、ISO文档安全管理

  文档存储、备份恢复

  操作日志、历史记录

  传输加密、动态密码

  权限限制

  

文档5.jpg

 

  物业中心模块功能设计

  物业中心模块主要解决物业中心的日常管理,包括完成收缴费、维修、保安消防、清洁绿化等业务。

  1、客户服务管理模块

  负责完成招租、退租、续租相关流程中的操作,对租户档案、缴费记录具有查阅功能。

  (1)租户档案

  对于在租客户档案进行查询备案。

  (2)客户招租、退租、续租管理

  完成招租、退租、续租流程中例如交钥匙等环节的操作。

  (3)用电、用水管理

  实现租户电费、水费的收缴管理。

  2、设施管理模块

  对于物业的设施、设备进行登记备案,包括采购,保养,报废等。

  (1)设备台账登记设备信息。

  (2)设备保养

  制定设备的保养计划,并登记保养记录

  3、保安消防管理模块

  负责完成对于公司保安人员的管理、保安工作的管理,

  (1)保安员档案对保安的档案进行登记管理

  (2)日常记录

  (3)安防事故

发布者: zx发布时间: 2012-02-12 15:01阅读: 632次

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