甲方项目项目管理系统

甲方项目项目管理系统

工程系统行业应用

甲方工程管理系统

   作为甲方,对项目的工程管理主要体现在投资、进度、质量、安全、文明施工、各单位的综合协调和各种社会关系处理上面。要做好这些工作,首先要建立一个高效的管理团队,配齐需要的各种管理人员。然后选择一套优秀的项目管理软件进行项目建设管理。

  工程项目管理要求的7个核心业务处理模块:项目受理管理模块、评审论证管理模块、合同及经费管理模块、在研管理模块、验收管理模块、查询统计管理模块、项目综合评价管理模块。

  1、项目申报受理管理模块

  此模块用于项目单位通过互联网在线申报科技项目,并对项目首先进行系统自动形式审查。确认项目申报人上报的数据格式是否正确,内容是否完整;其次是项目申报人的归口科技部门(比如高校科研处、地市科技局)是否进行了资格审查并给出推荐意见;对项目申报人的资格和项目内容进行详细审查,确认是否正式受理该项目。如正式受理的项目进行项目受理库,未受理的项目由模块生成未受理通知,说明原因,并在30个工作日内通知项目申报单位,退回项目材料。

  

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  2、项目立项评估管理模块

  此模块用于在评审标准确定的前提下,对项目进行多层次地评审,评审完毕后,系统会自动将专家们的评判结果汇总、排序,作为最终立项的重要参考,避免人情评审,客观公正,民主科学。项目评审所有结果记录在项目库中。科技管理部门依据这些结果,结合科技政策、产业政策,通过几个处室会审,厅统计汇总等工作程序,确定当年新列项目。立项项目进入在研项目管理,未立项项目继续放在项目备选库中。

  3、合同及经费管理模块

  此模块用于在项目评审结束并确定当年新列项目后,项目立项管理人员通过该模块向相应项目承担人分发通知,网上确认合同并进行签署。项目立项正式完成,项目进入项目库,进行执行期,每年项目经费划拨,同时每一个操作都作为证据保留在系统中。

  4、项目在研管理模块

  此模块用于项目管理人员对项目承担人实施的项目进度进行监控,以知晓项目进展情况,并确定其是否中途撤消或继续追加经费。根据需要可进行项目季度进展情况汇报、半年度进展情况汇报、年度进展情况汇报和实时汇报与监控。项目完成项目技术经济指标后,进行验收工作。

  5、验收管理模块

  项目完成技术经济指标后,项目承担单位准备材料,并向项目管理部门提出验收申请。由项目管理部门审核同意,组织专家进行验收。通过验收项目,研发形成的成果进入库。如项目超过合同执行时间半年以上者,由该模块形成合同到期项目清单,提醒项目管理人员了解项目情况,督促项目加快实施,完成合同规定经济技术指标。

  ·项目合同管理:管理与项目相关的合同信息以及收/付款计划;并在项目实施过程中分期录入实际收/付款记录;生成项目合同一览等统计报表

  ·项目问题管理:项目执行中各种问题从提出、分配、解决、跟踪到关闭的全过程闭环管理;形成项目问题库,是重要的参考知识,使问题经验得到不断累积和分享

  ·项目统计分析:根据项目类型、状态、时间区间等组合条件,对项目进行统计分析,系统生成统计图表;可根据需要自定义智能报表,为领导决策提供参考

发布者: zx发布时间: 2012-02-11 10:06阅读: 570次

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