港口项目项目管理系统

　　港口工程的特点

　　港口工程主要有一下几项特点：

　　特殊性

　　主要体现在不同的港口在地理位置、用途及规模等方面存在较大差异，因此工艺流程、设备及承建单位的选择必然也各不想相同，这就体现了每个港口功能的独特性，因此在管理时应结合工程项目本身的特性进行管理，而不能照搬以往的管理经验。

　　效率低

　　港口工程在建设过程中需要投入大量的资金且耗时较长。

　　港口工程项目管理系统如何为企业服务呢?

　　1、制定科学合理的项目管理计划

　　凡事预则立、不预则废。信息系统项目尤其如此。只有制定科学、合理、全面、详细的计划并指导项目执行，才能更好的把握整个项目。

　　采用泛普软件作为项目管理工具，对项目涉及的功能进行分解，项目计划制定过程中，笔者和项目团队成员，客户网管部及其它科室，公司高层，公司的电信业务总监，公司技术总监级及专家进行沟通，获取项目所需信息，制定详细的范围管理计划，项目进度管理计划，项目质量管理计划等，项目制定后召开项目计划评审会议，邀请项目相关干系人参加，对项目计划进行评审，确保执行的计划是科学，合理的。

　　2、 加强了沟通管理

　　该项目涉及省网管部，各地市分公司网管部门，其它网管系统厂商，从需求调研， 需求分析，系统设计、测试都需要各单位参与、协调配合，沟通协调成本高，难度大，各方及时有效的沟通是项目成功的必要条件，为解决好此问题，

　　我采取了三个办法：

　　1) 提高大家对沟通的认识，特别是各方主要领导对沟通的必要性和重要性的认识，从而对沟通工作给予必需的人员、经费和时间支持，从而保证沟通工作按计划进行，召开项目启动会议，省网管部门召集省网管部，各地市分公司网管部，其它网管厂商负责人，会议由省网管中心副总主持，明确此项目建设的重要性，涉及此项目的各方必须全力配合承建方的工作。

　　2) 项目外部沟通，建立沟通机制，和建设方协商后，省网管中心主任为甲方项目负责人，笔者为承建方项目负责人，负责各方的沟通协调工作，每周一上午为项目例会，前周我整理项目进展报告，报告包括前周工作进展、会议讨论内容、下周工作安排及需要甲方配合和协调的部门及人员，项目进展报告于周五上午提交给甲方总负责人。

　　3) 项目内部沟通，进行适当的控制，避免形式主义，项目会议力求简短，高效，提高沟通效率，非紧急沟通需求，每天项目成员将需要沟通的信息记录下来，然后以邮件的方式，提交给相关沟通干系人，邮件设置短信提醒，及时收发邮件，需要大家一起讨论的问题，第二天的晨会上集中沟通解决，紧急问题召开临时会议，通过此方式基本实现了项目内部的有效沟通，及时发现问题，解决问题，避免了由于沟通问题而引起的各种问题。

　　

 

　　3、 项目监控与变更控制

　　项目监控与变更控制是项目绩效的收集与分析，风险积极预防和监控及变更控制，为了更好的对项目进行监控，我将项目进度计划甘特图打印后，悬挂在项目组的墙上，增强项目成员的进度意识，各小组组长每天收集项目进展情况，汇总后提交到项目管理平台，在周例会上，根据绩效报告对项目进度进行评估，及时发现进度偏差，对可能引起的进度施加影响，及时发现偏差，分析偏差，解决偏差。 由于系统架构复杂，运维流程节点涉及部门多，为了更好的控制变更，我采取了一些措施，如：建设方需求变更，必须是建设方各部门进行了沟通，达成共识，并且需求变更和新增必须得到甲方负责人的签字，对一些重大变更必须走变更控制流程，为了防止开发人员对需求的认知差异而导致的变更，在项目启动后，我组织甲方业务专家，公司业务总监给项目组成员培训电信业务知识，提高开发人员和需求调研人的业务水平，通过这些做法，使项目变更控制与管理工作规范有序，减少了不必要的变更。 经过努力，该系统一次成功上线，运行稳定，并在6个月后通过了初验，受到甲方高层的认可。总结项目实施，良好的项目沟通管理;合理的人力资源配置;

　　用风险评估在进度和质量之间进行权衡;重视需求变化的客观性，强化测试，保证软件功能完整、正确、高效是我在信息系统项目中的整体管理中的四个主要实践，为项目的成功奠定了坚实的基础。 在以后的项目整体管理工作中，我要加强测试的系统性和科学性，注重各方利益的权衡，继续深化各方的沟通，协调好开发工作各个部分及各个方面的关系，更好地完成项目。

　　通过以上分析得知，港口项目工程是一个体系庞大、过程复杂、涉及面广、工作量大、细节多、工期较长、施工人员多、管理较分散的一系列活动，它的完成单靠传统的管理办法是难以获得显著效果的。那么这种情况的可以通过领先的信息技术和丰富的行业经验，帮助企业整合并自动化业务流程，提升企业管理水平。

　　

 

　　港口工程项目管理系统的功能介绍

　　需求管理

　　需求管理功能模块帮助用户实现项目需求条目化、版本化、层次化管理，建立需求跟踪矩阵，实现需求变更影响分析，并能在不同单位间实现离线数据交换。系统还支持将需求输出成Word文档。

　　需求管理不仅可以管理需求，而且可以管理设计、测试用例、用户说明等可以条目化的任何文档，并使这些文档具备以上能力。

　　计划任务管理

　　计划任务功能模块帮助项目人员分解项目任务、制定任务计划、跟踪和检查工作进度、管理项目里程碑，还能够帮助用户进行任务汇总分析，从而保证项目能够在合理的工期内高质量的完成。

　　测试管理

　　测试管理为项目管理测试用例、测试活动和阶段、缺陷以及测试结果。

　　测试用例可以被多个测试活动或阶段复用。针对测试活动可以输出测试报告和统计分析报表。与缺陷管理功能结合，记录测试活动中发现的缺陷和改进建议，并可形成分析报告和详细报表。

　　项目监控

　　通过项目监控，领导可以从总体上掌控各个项目的进展、项目质量以及人员安排情况。

　　项目线监控能够直观的展示项目进程、里程碑完成情况、整体进度情况，选中项目可以查看项目的详细信息。系统支持按属性、类型、状态等进行查询，并输出进展报告。

　　绩效考核

　　绩效管理模块能够辅助用户结合述职工作，快速组织和实施360度绩效考核。用户可以针对岗位或项目角色进行考核设置，选择不同的述职模版和绩效问卷，从不同的角度进行考核。

　　文档管理

　　知识资源库为用户组织提供了一个统一的、公共的、能够存储、分类、检索、使用和讨论各类知识资源的软件基础设施，资源包括但不限于软件、各类文件/文档、资料、模版、代码、文字等。

　　多项目管理

 

　　支持多项目管理，支持父子项目，支持自定义项目分类，为每个项目提供独立的人员和权限控制，项目对非项目参与人员不可见。