规划设计项目项目管理系统

　　随着我国工程建设的不断发展，与工程相关的各类型设计院也不断增多，比如电力设计院、建筑设计院、交通设计院和市政设计院等，市场竞争尤为激烈。以其易用性、稳定性、关联性、严密性和适应性，代替了传统的办公模式，在研究院的运营管理中发挥了重要作用，下面我们结合行业内领先的泛普软件来对规划设计院企业项目管理系统进行阐述。

　　一、规划勘察设计院项目管理系统介绍

　　泛普研究院综合系统为设计研究院打造规范化项目管理平台，打通设计人员、施工人员、管理人员之间的信息通道，让项目、合同、文档的审批符合国检要求、过程可追溯，同时也很好的满足设计院内部办公管理需求。

　　1、协同门户

　　为设计院用户提供了统一的协同办公环境，用户可以在这个统一的环境里进行高效的沟通和协同，并展开所有的业务和管理工作。协同门户主要包括协同工作门户、项目业务门户、企业即时通讯工具和移动终端等。

　　2、项目管理

　　项目立项后，通过表单建模功能结合项目类型对设计研究院的大小项目进行分类，形成专属项目库;在规划设计院项目管理系统的流程功能作用下，关联合同信息、项目进度信息，确保项目信息记录准确、高效。同时，相关人员在系统的项目台账内，根据项目分类就能快速查阅具体项目的基本信息、进度安排、负责人等信息，方便及时对项目情况做出判断。

　　

 

　　3、合同管理

　　规划设计工程项目管理系统结合合同会签流程、表单建模等功能规范合同审批流程，形成详细的合同台账，信息查询方便，审核标准化。提交合同基本信息，经相关人员会签审批后归档形成合同记录。合同流程归档，信息自动录入系统形成合同卡片，金额、编号、项目负责人、客户信息一目了然。

　　4、项目台账

　　项目立项后，通过表单建模功能结合项目类型对设计研究院的大小项目进行分类，形成专属项目库;在系统的流程功能作用下，关联合同信息、项目过程信息，确保项目信息记录准确、高效。

　　5、流程管理

　　进行标准化流程管理，根据研究院不同项目需求设置相应工作流程，并能详细、准确地描述各流程之间的工作规范，体现企业工作流、单据流、责任流的统一。横向动态集成，实现团队作业方式，纵向压缩组织，使组织扁平化，提高管理效率。

　　6、技术文档管理

　　科研项目过程中的技术文档作为设计研究院内部有效的项目审查依据，国检要求极高。实现按标准归类、按需求查阅，对于项目推进至关重要。规划设计院项目管理系统通过规范、清晰的流程，按照国家标准规范，实现项目过程中的所有技术文档的全过程管理，依照项目需求、进度及时变更文档信息，实现信息收集、变更、分享、再应用过程，充分发挥组织知识体系价值。

　　7、辅助办公管理

　　辅助办公主要是解决研究院内部办公管理中的问题，比如个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、通知公告、新闻管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化，实现全员协同办公。

　　

 

　　8、多维度自定义功能

　　组织机构、工作流程、权限、表单、报表及个人工作平台等用户都可以根据自己的需要自定义设置。用户可自定义生成各种功能模块，如项目管理、信息发布、报销管理、出差申请等模块，让用户在日常工作中随需求的增加而自己对系统进行设置与调整无需依赖软件供应商。

　　如何提高规划设计项目的成功率呢?

　　关键控制点一 项目的时间控制

　　首先，要明确项目期望值，做好需求调研，围绕企业的核心业务流程，制定切实可行的项目目标，这个目标万不可贪大求全，面面俱到，目的是满足核心业务流程需求，与核心业务流程关系不大或者毫无关系的内容，缓建或根本不建，将业务期望聚焦在更容易把控和量化的目标上来。项目实施完全围绕该期望进行，这也是项目实施中最重要的一点。

　　其次，信息化项目是需要多部门、多环节充分协作的系统工程，任何部门和环节的时间延误，都会导致整个项目实施周期的延长。因此，对影响项目进度的“短板”环节，进行着力攻坚，促进其与项目的其它环节步调一致，协同共进，能够有效保障项目的实施周期。

　　再次，信息化项目往往周期较长，因此需要针对项目的实施阶段制定“日清日高(?)”的项目时间保障机制，保证项目每一天都有明确的目标，才能对项目的进度进行有效掌控。

　　最后，由于信息化项目涉及面较广，参与人数众多，人员的素质参差不齐，对项目的把握也各不相同，因此在项目开始前需对参与项目的人员甚至高层管理人员，进行项目普及性培训，在项目进行中进行相关的项目培训……俗话说，磨刀不误砍柴工，提高每一位参与人员的项目能力才能有效提高项目实施的效率，从而保障项目的实施周期。