国内大多数建筑设计院依然沿用过去多年的工作模式，采用平行承包方式，业务仅局限于勘察设计环节。但是随着市场环境的变化及市场的开放，大量不同形式的设计公司及个人工作室相继涌现，对现有设计院造成了巨大冲击。设计院可以利用现有人力、专业上的优势，在工程项目管理的业务上进行探索开发，以设计业务为龙头，逐步建立专业配套、层次合理的团队，承担起建设项目管理业务，并能以技术纽带控制全过程。
泛普工程软件设计院版就是根据工程设计单位工程项目管理的需求，开发研制的工程管理软件产品。系统系统从功能上可分为工程项目设计管理平台、档案管理平台、 收费用管理平台、合同管理平台、信息查询平台及 信息发布平台。通过应用泛普工程软件设计院版系统，使得设计院工程项目管理变得更加简单、方便，能够及时掌握工程进度，大大提高了工程管理的效率。
1、工程设计单位业务需求
(一) 建设方提供的第一手资料通过复印汇集到内部档案， 以纸质文档在规划设计单位内流转。内部文档主要包括：设计委托书、招标合同书、合作协议书以及立项批转书、任务指派书、勘察报告、勘察评审纪要等。
(二) 设计项目文档按照工作流程每完成一步由经手人手写签名转发、存档。
(三) 各专业设计室郁将编制的设计文档包括设计说明、概预算、施工图纸等存于各自的计算机系统内，需要时进行共享。
(四) 规划设计单位设置专门的档案室，负责全单位纸质设计文档的存档。
(五) 国家规范文件库通过书本和纸面方式存档。
2、信息化方案：
(一)工程项目设计管理平台：从设计院受理委托 书开始，到立项、到生成合同、到分配任务、到勘察、到勘察报告评审、到设计、到审核、到设计文件出版、到会审修正、到验收以及最后的归档全套设计、审批流程全部自动化管理。
(二)档案管理平台：系统在进行归档后，同时将项目的所有相关文件和审批流程，例如立项委托书、立项审批情况、合 同书、合作协议书、合同审批情况、勘察资料、建设方提供的资料、勘察评审报告、设计文档、设计图、概预算表、设计书、设计文件、修正书等全部进行自动归档。根据不同的权限，实现项目档案的查询和管理。
(三)收费管理平台： 项目从立项开始完成开始，在合同、设计、会审、修正、验收的每一过程，都提醒财务人员对项目的 收费进行跟踪。并且提供了强大的收费用管理及报表生成功能。
项目管理需求具体在企业表现方面
一、在机械设计方面，机械产品一般所处的环境都比较复杂，如车辆、飞机等所承受的载荷都比较复杂，因此对质量和可靠性要求都很高，同时机械产品随着社会需要的发展，逐步成为高技术含量、高附加值、更专业化、自动化的产品，
二、设计方法和计算程序都十分复杂和庞大，需要大量的跨越多个学科的高科技专业人员交互式协同开发，需要协调、管理这样复杂、庞大、高科技含量的设计开发团队，保证机械产品的质量和安全。
三、在产品制造方面，大型机械产品结构复杂、工作量巨大、建设周期长，涉及多个技术领域，需要众多工种，同时、同地协调作业，即多工种的时间上有序，空间上分道作业。生产活动数以万计，同时进行的生产活动也属以千百计，各种活动之间的协作、衔接都非常复杂。因此，生产准备计划、生产进度计划、物资采购计划等的制定都非常庞杂和繁琐。