随着现代工程建设项目规模的不断扩大，建筑工程投资增大、周期加长、技术复杂、涉及专业和部门众多，导致工程管理的难度剧增。在工程项目建设与管理过程中会产生大量的物化的材料——工程建设信息。
工程建设信息，是工程建设项目由提出、调研、到可行性研究、评估、决策、立项、计划、设计、施工到竣工验收及其管理活动中，直接形成于各种载体之上的，涉及到经济、质量、物质、人力、风险等方面，具有重要价值的文字、图纸、图表、声像等文件资料，是工程建设项目建设全过程最原始的真实反映。建设工程项目信息化管理是通过计算机技术和网络系统的整合利用，为项目管理提供全面、有价值的数据参考，提高施工管理效能，进而提高工程信息的高效利用和管理部门的管理水平，使工程项目建设工作经济效益和社会效益得到提升的过程。建设工程项目信息化管理系统就是为这一管理过程所提供的一个共享平台。
一、建设工程信息化管理系统的作用
在传统项目信息管理体制和方式上，工程建设项目在进度管理、建设成本管理、规范化管理等方面均得到了有效控制。但由于工程项目建设结果存在不可逆转的特性，导致了科学决策的必要性以及管理的复杂性，在建设项目管理中仍存在一些项目管理方式和过程欠合理的情况;传统的资料收集、储存、传送的方式上受人为因素的影响，在全面性、时效性、准确性以及信息的使用上存在“效率低、重复工作、人力和资源浪费严重、信息使用及共享利用率低下”等状况。
建立工程信息化管理系统的目的，就是根据项目信息的分类和特点，及时、系统的收集项目建设各阶段的各种信息材料。提高信息的归集和整理工作的效率，实现项目建设全过程科学决策和有效监管，以达到良好的投资、进度、质量控制目标。其主要作用有：
1.1实现数据储存、共享管理和利用通过基础数据输入，为各层次管理人员提供进度控制、质量管理、资源管理、费用控制、采购管理等原始数据资料，是对基层工作流程的模拟，并在一定范围和程度上实现数据共享利用，减轻了基层项目管理人员的工作强度。
1.2减少管理地域限制，提高管理时效性通过计算机网络的使用和通讯功能，主要是系统上的多用户操作和多项目管理，以及借助Internet先进的网络通讯工具和手段，减少项目管理班子工作所受的地域限制，减少地域空间分隔、传递手段落后带来的流通不畅，甚至流通断层的现象。
二、建设泛普工程信息化管理系统的应用目标
建立建设工程信息化管理系统，能够辅助基本建设主管部门进行管理，由项目执行单位等进行日常操作的多功能信息化管理系统，是为了满足项目管理的需求。
2.1形成完整、准确的信息共享资源库通过构建建设工程信息化管理系统，建立完整、系统、规范的信息管理体系，满足工程建设及管理程序、规范、制度等有关要求，通过网络信息共享资源，反映真实的工程建设过程，使项目管理各阶段的有关管理人员更直观的了解和掌握工程质量和进度，确保项目质量以及进度控制。
2.2使日常业务规范化系统按照国家制定的有关标准为基础，结合建设工程的特点和基本管理业务工作流程，对信息资料的格式、分类、档案保管期限等进行规范化设置。避免出现由于统计标准不一、分类不一，甚至统计表格不一而导致数据的不相容。
2.3实现工作效率和工作质量的提高通过使用管理系统，使项目执行过程中产生的大量数据、各阶段项目执行情况，可直观、全面的展现在相应层面的管理人员面前。数据储存、处理、传递效率以及数据传输的准确性、时效性进一步得到提高，大幅度的减少了人员工作量。
