近年来，随着铁路工程施工工艺、机械化水平的进步，工程建设质量有了较大提高，但工程建设信息管理的进步相对迟缓，信息管理水平还有待提高。我国信息管理的自动化程度较低，管理成本高，管理效率和信息管理质量低，而国际上建设工程应用工程信息管理系统已形成一种潮流，一些大型项目业主在招标时，把能否应用信息管理系统作为评选的条件之一。因此，应结合我国铁路工程信息管理的具体情况，积极开发与铁路工程相适应的信息管理系统。
建设、监理、施工都希望能快捷获取供应计划、订货、发货单等流转情况，掌握订单、合同执行情况及库存信息。利用物资系统为建设、监理、施工、供应商等搭一个方便快捷的信息交互、共享平台，减少数据录入，及时跟踪各个单据信息。物资流程包括：供应计划——订单——发货单——入库单——结算单。
工程信息管理系统应实现的主要功能信息管理系统应实现的主要功能包括进度、质量、造价和信息管理等，所有信息应能实现网上发布、传递、审批、处理、统计、浏览等功能。
1、进度控制体系
(1)建设单位发布年度、季度投资计划。
(2)各标段施工单位根据建设单位的年度、季度投资计划编制本单位季度、月份施工进度分解计划，转监理单位审核后提交建设单位，建设单位对各标段提交的季度、月份施工计划进行审核、汇总。
(3)各标段施工单位每月完成的实际工程进度转监理单位审核，监理单位提出进度监理报告后提交建设单位，建设单位对各标段实际完成工程进度进行汇总。
(4)建设单位形成项目进度完成情况与计划的对比分析报表及形象进度图，并将整个项目计划完成情况及影响因素分析报告分发各有关单位。
做好施工中的调度工作
施工中的调度是组织施工中各阶段、环节、专业和工种的互相配合、进度协调的指挥核心。调度工作是使施工进度计划实施顺利进行的重要手段。其主要任务是掌握计划实施情况，协调各方面关系，采取清施，排出各种矛盾，加强各薄弱环节，实现动态平衡，保证完成作业计划和实现进度目标。
调度工作内容主要有:监督作业计划的实施、调整协调各方面的进度关系;监督检查施工准备工作;督促资源供应单位按计划供应劳动力、施工机具、运输车辆、材料构配件等，并对临时出现间题采取调配措施;按施工平面图管理施工现场，结合实际情况进行必要调整，保证文明施工;了解气候、水、电、汽的情况，采取相应的防范和保证措施;及时发现和处理施工中各种事故和意外事件;调节各薄弱环节;定期召开现场调度会议，贯彻施工项目主管人员的决策，发布调度令。
2、质量控制体系
(1)图纸管理。根据建设单位的图纸管理规定，跟踪图纸收发及图纸目录，并根据变更设计情况及时更新图纸版本，降低图纸应用不当的可能。
(2)开工报告管理。包括管理开工通知单及相关资料的审核确认，主要有试验室资质证明、试验仪器检验标定文件、人员资质、规章制度，技术人员、管理人员和重要工种的人员资质，原材料的试验、检验报告，施工组织设计或作业方案，施工机具的配置满足施工质量和安全的需要，施工测量文件复核管理等。批准的开工通知单及相关附件在转发施工单位的同时抄送建设单位。
(3)试验资料管理。包括各单位工程按规范要求频率抽取原材料及钢筋、混凝土、砂浆试验及各类土工等试验，试验完成后试验单转监理单位审核。
(4)日常工作记录管理。对包括施工日志，监理现场抽查、巡视、旁站记录，各类监理指示、通知、纪要、备忘录及施工单位反馈信息，工地会议纪要等信息进行备案。
(5)隐蔽工程的检查和分项、分部及单位工程验收等信息管理。由施工单位填妥相关自检资料，转监理单位审核并在现场验收达标后签认。
(6)设计变更管理。由提议变更单位填妥资料后转发相关单位审阅。如应进行变更则由牵头单位组织会商，形成一致意见后转设计单位设计，图纸完成后按图纸管理程序办理。
(7)质量事故管理。包括对质量事故的调查分析、处理措施和落实情况进行全过程记录备案。