随着企业规模的日益壮大，办公室的固定资产也多了起来，比如我们所熟知的办公座椅、电脑、打印机、路由器、资料柜、会议座椅、保险柜等等。这些资产是保障公司人员正常办公的物质基础。我们必须加强对办公司固定资产的管理，确保企业人员能正常运营跟踪。因此，办公司固定资产管理系统应运而生。
标领固定资产管理系统是配合rfid射频技术,对固定资产进行管理的一种先进的技术。系统采用Java技术开发,实用简便，系统包含了资产购置管理、资产入库、资产领用、资产变更、资产维修、资产报废等全生命周期管理，将每个环节都纳入管控之中，“从哪来，到哪去，经过哪里，谁人经手”都可以在系统中查询，数据实时共享，不仅减少了繁多无用的工作，还大幅提高企业资产运行效率，使资产价值更大化利用，提高资产密集型企业的效率。针对企业的办公业务分析，办公室固定资产管理系统是为了加强公司的固定资产管理和财务管理，该系统分为以下几个功能：
办公室固定资产管理系统功能:
1、采购管理
企业相关工作人员在系统中提交采购资产申请表，首先由办公室进行审核，然后请部门经理进行审批，最后再由办公室得到来自财务部的反馈，进行采购流程，采购完成后凭原始发票进行报账。
2、固定资产管理
系统对固定资产的增加或减少进行记录，并将固定资产的原始变化记录在固定资产表中，相关管理者可以随时进行查询。
3、维修保养管理
资产管理系统对办公资产进行全生命周期的监控，并执行系统预设的保养计划定期保养，一旦发现资产的故障会及时报修，维修人员即刻进行处理，保障资产的顺利运行，减少企业维护成本，提高工作效率。
4、财务明细管理
财务部人员也将有权限使用资产管理系统，并记录资产明细账表，方便查询以及统计。
5、报表查询管理
这个功能主要是由企业管理者使用，领导可以使用系统查询各类报表，便于及时对资产的使用情况进行了解和掌握，并根据资产管理系统收集的数据进行下一步的战略规划。
办公实固定资产管理系统效益：
1、数据精准直观。该系统的应用取代传统手工记账的管理方式，使工作由繁变简。对资产生命周期全程跟踪，为公司管理人员提供清晰准确的数据报表。
2、降低公司成本。该系统对库存资产和需要采购的资产进行有效的管理和统计，避免了资产重复购置和资产流失。
3、对资产可进行预防性保养和维修。系统执行良好的系统日常维护，可以降低资产故障、维修费用和运行成本。预防性保养可以延长资产的寿命，减少采购所需的支出。