实践中总包单位经常把工程分包给不具备相应资质的施工单位，这些单位往往在合同关系中的约束能力较低，甚至许多总包单位根本没有与分包方签订合同，而是直接作为自己的技术团队参与工程建设，从某种角度来讲，这是典型的违法转包，但由于市场行为的惯性，一般也不好硬性控制，所以一旦这些分包商出现的违反合同的行为，总包单位难以约束，而这方面的损失总包方会极力向业主转嫁风险，这也导致了业主在合同管理过程中的难度增加。
泛普软件认为合同签订应注意几点
(1)明确的合同范围、合同内容的基础是建立一个合理的合同构架，合理划分合同包。如施工合同构架，哪些项目由施工总包来做，哪些项目是由总包公司进行分包，总包与分包之间的工作怎么衔接，相互之间怎么配合，相互之间配合的时间要求，进度要求，工作深度要求是什么在合同文本中都要予以明确。明确的合同范围、合同内容的标准是：既不重复又不遗留。并且把工作界面的接合表述得十分清楚。而目前在实际操作中最头痛的就是合同界限不明，施工现场人员协调困难，为此不仅花费大量的精力作协调，还很容易拖延工期和增加造价。总包分包之间的分界在哪里，费用怎样划分等等都应在合同中明确写清。
(2)明确合同造价及合同调整价格的范围。合同中应当明确造价调整的依据、调整的方法、调整的幅度和调整的范围，尽量避免用含煳不清的词语或条款。同时要求设计管理要到位，尽量回避变更或少变更。一个工程项目设计管理到位和合同管理到位的工程项目，可以归避工程项目在施工过程的造价风险。
(3)明确进度控制要求。 目前国内所有标准合同，往往只有一个笼统的总体工期，缺乏对工程项目实施过程中的里程碑进度控制点的控制。对拖延工期在事前事中就开始控制，尽量避免事后再采取补救措施，强赶工期。
(4)明确付款办法。 目前较多的合同付款条件不外乎按甲方确认的上月实际完成工程量的百分比进行付款，作者认为最好是在合同条款中明确将关键路线的控制点的完成情况纳入了付款的一个重要条件。这样对工程项目的进度实施就能起到一个保障作用。并将付款时需由施工单位提交的分阶段的质量检查情况(如隐蔽工程验收资料、现场安全文明情况)纳入到支付工程进度的条件之中。
(5)对于违约情况的处理 。对于违约责任，作者的观点是要在签合同时进行细化，违约责任签订的越细，执行起来会越简单，也避免合同执行时扯皮。
(6)签订合同时应尽量提高其可操作性。目前，我们签订合同大都采用国家标准合同文本，但其中有些项目需要进一步明确或注明具体操作步骤。如：预算中的土方运距等，需要以合同形式明确。另外，据目前索赔产生的一些塬因未看，签订合同时应注意用词的严谨，并考虑全面，最好能吸收各个有关业务部门人员的意见或建议，以便于今后合同能够得到很好的执行。
(7)合同的签订应该立足于公平、公正，这样不仅是对承包方负责，也是对发包方合同管理的一种有效约束，我们不能一味的认为站在业主的立场去敷衍和逃避，往往这样合同会导致过程问题不断，却没有有效的解决办法，毕竟承包方的利益一旦受到损失，他会翻倍的去找理由要回来，所以我们站在公平、公正的立场思考问题，就不会让自身漩入更加繁琐的纠纷之中。