一、高校工程公司选择信息化管理系统的目的
1. 提高工作效率
高校工程公司通常需要处理大量的工程证件，如学生证、毕业证、学位证等。传统的管理方式效率低下，容易出错。引入信息化管理系统，可实现证件信息的快速录入、存储、查询及打印，大幅度提高工作效率。
2. 加强证件管理
信息化管理系统可对证件信息进行分类管理，支持按需设置证件模板、批量打印、数据统计等功能。同时，系统具备严格的权限控制机制，确保证件信息的安全性和保密性。
3. 方便证件查询与核实
通过信息化管理系统，公司可轻松查询任意证件信息，以及证件的真实性和有效性。此外，系统支持多人同时在线查询，提高了查询效率。
二、目前，许多高校工程公司仍采用传统的管理方式，员工工作效率低下，主要表现在以下几个方面：
1. 证件信息不规范
由于缺乏统一的证件信息管理标准，员工在录入、存储证件信息时易出现错误，导致信息不规范、不统一。
2. 查询效率低
传统的管理方式下，员工需手动翻找证件原件或相关文件来核实信息，查询效率低下。
3. 工作量大
随着公司业务的增长和规模的扩大，证件数量不断增加，员工需花费大量时间和精力来处理证件相关事务。
三、高校工程证件管理系统的选购费用主要取决于以下因素：
1. 功能需求
功能需求直接影响着选购费用。一般来说，功能越多、越复杂，费用也会越高。高校工程公司在选购系统时，应根据自身的功能需求来确定所需的系统功能。
2. 品牌与供应商选择
不同的系统品牌和供应商提供的服务、技术支持以及价格也有所不同。在选购系统时，高校工程公司应根据自身需求和市场调研情况选择合适的品牌和供应商。
3. 实施与培训费用
部分系统可能还需要支付实施与培训费用。这些费用可能包括系统上线前的咨询、调研、方案设计等费用，以及上线后的培训和指导费用。具体费用数额应根据实际需求和供应商的报价来确定。
选购高校工程证件管理系统是一个综合考虑需求、功能、价格、售后服务等多方面因素的过程。在选购之前，高校工程公司应对自身需求进行深入分析，并对市场上的系统进行调研和比较，以确保选购到最专业、最靠谱的证件管理系统。
四、泛普软件的高校工程证件管理系统是一款专为工程建筑行业打造的证件管理工具。
泛普软件不断优化和改进系统功能，以满足客户的需求。
首先，高校工程证件管理系统具备完善的管理功能。系统支持证件信息的快速录入、存储、查询、打印等操作，同时能够根据客户需求对证件模板进行自定义，以适应不同种类的证件格式。此外，系统还支持批量打印和数据统计功能，能够大大提高证件管理的效率和准确性。
其次，拥有严格的权限控制机制。系统能够为不同的用户分配不同的权限，确保只有具备相应权限的用户才能够对证件信息进行相应的操作，有效避免了数据的安全性问题。同时，还支持多用户同时在线查询，提高了查询效率。
再者，还支持多种查询方式。客户可以通过系统提供的多种查询方式轻松地查询到自己所需的证件信息。此外，多种数据格式的导入和导出，方便客户将数据导入到其他应用中进行处理。
综上所述，泛普软件的高校工程证件管理系统在功能、安全性和易用性等方面都表现出了极高的专业性和可靠性。