一、机电工程公司可以通过以下几种方式降低办公成本：
1.节约办公室租赁成本
机电工程公司可以尽量减少办公面积，采取低成本的办公形式，比如共享办公室、虚拟办公室等，以减少租赁成本。此外，长期租赁时，要尽量压低租赁价格，缩短租赁期限，降低租赁风险。
2.节约水电成本
可以对办公室进行节能改造，比如使用节能灯、节水马桶等，尽量减少水电成本。此外，公司还可以制定节能降耗的相关规章制度，提高员工的节能意识。
3.节约人力成本
机尽量减少办公室内闲聊、浪费时间的情况，合理安排员工的工作时间，充分发挥员工的工作能力，减少人力成本。此外，公司可以采用自动化软件、人工智能等技术手段来降低人力成本。
二、机电工程公司管理层需要以下报表：
1.现金流量表
现金流量表反映公司在一定时间内的现金流入和流出情况，以及现金余额和净增加额，可以帮助管理层了解公司当前的现金流情况和对未来现金流的预测。
2.利润表
利润表反映公司在一定时间内的经营成果和净利润情况，可以帮助管理层了解公司的盈利能力。
3.资产负债表
资产负债表反映公司在一定时间内的资产、负债和所有者权益情况，可以帮助管理层了解公司的资产结构和负债状况。
4.费用明细表
费用明细表反映公司在一定时间内各项费用的明细情况，可以帮助管理层了解公司的成本构成和支出情况。
5.合同履行情况表
合同履行情况表反映公司在一定时间内各项合同的履行情况，可以帮助管理层了解公司合同的执行情况和合同款项的支付情况。
三、购买机电工程项目材料管理系统需要经过以下步骤：
1.确定需求和预算
在购买之前，需要明确自己的需求和预算。需要确定管理系统的范围和功能，以及期望达到的效果和预算。
2.在市场上有很多家机电工程项目材料管理系统供应商，需要选择一家信誉好、技术实力强的供应商。在选择供应商时需要注意以下几点：
(1)供应商的资质和技术实力;
(2)管理系统的性能和稳定性;
(3)供应商的服务和支持能力;
(4)价格和性价比。
3.详细了解产品功能和特点
在选择供应商之后，需要详细了解管理系统的功能和特点，包括材料管理、采购管理、库存管理、计划管理、质量管理等方面的功能。同时还需要了解该系统的操作流程、用户体验、数据安全性等方面的信息。
4.签订合同和支付费用
在确定了管理系统的功能和特点之后，需要与供应商签订合同并支付相关费用。合同中需要明确双方的权利和义务、服务期限、售后服务等方面的内容。
关于机电工程项目材料管理系统的费用，不同的供应商和不同的功能模块会有不同的价格。一般来说，购买一套完整的机电工程项目材料管理系统的费用在数万元到数十万元不等，具体费用还需要根据自身需求和供应商的具体报价来确定。
四、泛普软件的机电工程项目材料管理系统以预算、资金、成本为核心，建立项目成本控制系统。
泛普软件具有以下特点：
1.全面预算管理
支持多种预算编制方法，包括企业标准预算、项目预算、部门预算等，可根据不同的项目类型和企业管理要求进行选择。同时，提供预算分析、预算控制和预算考核等功能，帮助企业全面掌控预算执行情况，及时调整预算偏差，确保预算目标的实现。
2.动态成本管理
提供动态成本管理功能，包括成本核算、成本控制、成本分析等环节。该系统支持多种成本核算方法，包括直接成本核算、间接成本分摊等，可满足不同类型机电工程项目的需要。同时，可对成本进行实时监控和分析，及时发现和解决成本超支和浪费问题，确保项目成本控制在预算范围内。
3.资金管理
资金管理功能，包括资金计划、资金结算、资金监控等环节。与企业其他财务系统无缝对接，实现数据共享和信息交互。同时，该系统支持多种资金结算方式和支付手段，包括银行转账、现金支付、支票等，可满足不同的资金管理需求。该系统还对资金风险进行实时监控和分析，帮助企业及时发现和解决资金问题。
4.采购管理
采购管理功能，包括采购计划、采购订单、供应商管理等环节。根据企业实际需要进行自定义配置，支持多种采购方式和采购策略，包括招标采购、询价采购、电子采购等。同时，对供应商进行全面的管理和评估，包括供应商资质、信誉、价格等方面的评估，以确保采购质量和成本控制。
总之，泛普软件的机电工程项目材料管理系统是一款全面而高效的软件 ，它为工程项目的各个方面，提供了完善的管理和监控，能有效的帮助企业提高 管理水平和项目执行效率 。