引言：
随着经济的发展和社会的进步，基建工程企业在不断地发展和壮大。在企业管理中，财务管理是至关重要的一环，而备用金管理又是其中的一个难点。备用金管理涉及到企业资金的运转和项目部成本的控制，对于企业的发展具有极其重要的意义。本文将介绍基建工程企业如何实现备用金管理，控制项目部成本，以及如何购买和费用情况。
一、基建工程企业备用金管理
1. 制定备用金管理制度
首先，企业应制定完善的备用金管理制度，明确备用金的申请、审核、使用、报销等流程。企业应该设立专门的财务部门或指定专人负责备用金的管理，明确各个人员的职责和权限，实行岗位分离和相互制约。
2. 备用金的申请和使用
企业应该根据实际需要，按照规定的程序和流程，及时申请备用金。在申请备用金时，应该提供详细的申请材料，包括用途、金额、预计使用时间等。财务部门应该对申请材料进行认真审核，并按照制度规定及时拨付备用金。
3. 备用金的报销和核销
在使用备用金后，报销人应该及时将相关报销材料提交给财务部门。财务部门应该对报销材料进行认真审核，确保报销符合规定，金额与使用一致。同时，财务部门应该及时核销已报销的备用金，避免出现呆账、坏账等问题。
二、基建工程公司控制项目部成本
1. 加强材料管理
材料是基建工程公司项目部最大的成本支出，因此，加强材料管理是控制项目部成本的关键。首先，应该做好材料采购计划和预算，充分考虑工程进度和材料市场的变化因素。其次，应建立健全材料采购、验收、保管、领用等管理制度，确保材料供应及时、质量可靠、使用安全。
2. 优化施工方案
施工方案是影响项目部成本的重要因素之一。因此，在制定施工方案时，应充分考虑工程特点、施工条件、技术水平等因素，选择最优的施工方法和技术手段。同时，应加强与设计、监理等单位的沟通与协调，优化施工组织设计。
3. 合理调配资源
合理调配资源是降低项目部成本的有效途径之一。因此，在施工过程中，应根据实际需要合理调配人力、物力、财力等资源，实现资源的最大化利用。同时，应加强设备的维护与保养，提高设备的利用率和寿命。
4. 加强施工现场管理
施工现场管理是控制项目部成本的重要环节之一。因此，应加强施工现场管理，确保施工现场安全、整洁、有序。同时，应建立健全施工现场管理制度和规范操作规程，加强质量监督和安全管理，防止事故发生造成额外成本支出。
三、随着信息化技术的发展和应用，越来越多的基建工程企业开始使用工程管理软件来辅助管理项目部成本和各项工作。以下是一些目前比较受欢迎的基建工程管理软件的推荐：
1. 泛普软件：该软件涵盖了基建工程管理的各个方面，包括进度、合同、物资、设备、质量、安全等模块。用户可以根据实际需要自定义设置表格、流程图等图表形式来展示数据和信息。同时，该软件支持多人协作，可以实现数据的共享和交流。该软件的费用根据不同的模块和用户数进行收费，一般在几万元至几十万元不等。
2.建米软件：它的基建工程管理软件主要涵盖了工程设计、造价、招投标、施工、验收等各个环节的管理工作。该软件可以提供一系列的工具和应用，例如数据整合、数据分析、自动化文档处理等，使得基建工程管理工作更加便捷高效。该软件的费用根据不同的模块和用户数进行收费，一般在几十万元至几百万元不等。
3. SAP：SAP是一家知名的企业管理和协同化解决方案供应商，其基建工程管理软件涵盖了工程项目全生命周期的管理工作。该软件可以提供一系列的功能模块
4. Oracle：Oracle的基建工程管理软件融合了项目、成本、合同和采购等各个环节的管理工作。该软件可以提供一系列的工具和应用，例如可视化项目管理、自动化数据收集和分析、质量监控和安全管理等，使得基建工程管理工作更加规范和高效。该软件的费用根据不同的模块和用户数进行收费，一般在几十万元至几百万元不等。
综上所述，购买基建工程管理软件时，企业可以根据实际需要和预算选择适合自己的软件。需要注意的是，除了费用考虑之外，还要关注软件的可用性、可扩展性、可维护性以及技术支持能力等方面，以保障企业能够顺利地使用并发挥其作用。
四、结论
基建工程企业实现备用金管理、控制项目部成本以及使用泛普软件的基建工程管理软件是企业管理中不可或缺的环节。通过制定完善的备用金管理制度、加强材料管理、优化施工方案、合理调配资源以及使用泛普软件的基建工程管理软件等措施，可以有效地提高企业的财务管理水平、降低项目部成本和提高工作效率。在购买基建工程管理软件时，企业应根据实际需要选择适合自己的软件，并综合考虑软件的可用性、可扩展性、可维护性以及技术支持能力等因素。