引言：
随着市场经济的发展和竞争的日益激烈，工程监理公司面临着越来越大的压力和挑战。为了在市场中立于不败之地，除了提高自身的业务水平和服务质量外，如何降低成本、提高工作效率以及如何选择和购买适合的工程监理管理系统，成为监理公司必须面对的重要问题。本文将就这些问题进行探讨，以期为监理公司提供一些参考和建议。
一、降低办公成本
1. 优化办公环境
工程监理公司应注重对办公环境的维护和优化，尽量减少不必要的浪费。例如，合理安排员工的工作空间，避免空置和浪费;同时，加强对办公设备的维护和管理，确保其高效运转。
2. 节能减排
在日常办公中，监理公司应积极倡导节能减排的理念。例如，提倡使用电子文档，减少纸质文件的打印和复印;合理安排工作时间，充分利用自然光等资源，减少能源消耗。
3. 合理安排人力资源
优化工作流程和分工，合理安排员工的工作任务，避免出现人力资源的浪费。同时，加强对员工的培训和教育，提高员工的工作技能和综合素质，使其能够更好地为公司服务。
二、实现绩效管理，提高工作效率
1. 制定合理的绩效考核标准
为了提高员工的工作效率，监理公司应根据自身的业务特点和发展战略，制定合理的绩效考核标准。这一标准应明确员工的岗位职责、工作任务和要求，以及对应的奖惩措施。通过绩效考核，激发员工的积极性和创造力。
2. 实施目标管理
目标管理是提高工作效率的重要手段。监理公司应根据实际情况，制定具体的业务目标和管理目标，并确保目标的可操作性和可衡量性。同时，建立有效的反馈机制，及时发现和解决问题，确保目标的顺利实现。
3. 培训和发展员工
为了提高员工的工作效率，监理公司应加强对员工的培训和发展。通过专业的培训课程和实际操作指导，提高员工的专业技能和管理能力;同时，为优秀员工提供晋升机会和职业发展规划，激发员工的积极性和忠诚度。
三、工程监理管理系统的价格及购买
1. 工程监理管理系统的价格
工程监理管理系统的价格因功能、模块、用户数量等因素而异。一般来说，系统的价格包括软件费用、实施费用、维护费用和服务费用等。在购买系统时，监理公司应充分了解系统的各项费用，并进行对比分析，选择性价比最高的系统。
2. 购买工程监理管理系统应从以下几个方面考虑：
(1)需求分析：监理公司应明确自身需求，选择符合公司业务和管理特点的系统。
(2)系统选型：在选型过程中，应充分了解不同系统的功能、特点和使用范围，并进行对比分析，选择最适合公司的系统。
(3)购买方式：购买系统可选择直接从开发商处购买、通过第三方购买或租赁等方式。在购买过程中，应注意合同条款，确保自身的合法权益。
(4)实施与部署：购买系统后，监理公司应根据实际情况，进行系统实施和部署。在实施过程中，应合理安排时间和资源，确保系统能够按时投入使用并发挥最大效益。
四、泛普软件的工程监理管理系统是一款基于云计算和大数据技术的智能化管理平台，具有以下特点：
1. 规范化：采用规范化、标准化的管理流程设计，能够实现各项业务流程的规范化、标准化和自动化;同时通过预设好的业务模板将各种规范化流程纳入其中。
2. 移动化：支持手机端和PDA端的使用并可根据需要进行扩展升级;同时支持与微信、短信等消息推送服务的集成;支持位置服务的集成;支持实时视频监控服务集成等。
3. 一体化：涵盖了工程项目的全过程管理包括项目立项、合同管理、任务指派、进度监控、质量检测、安全管理、协调沟通、资料整理等环节;并可与第三方系统实现无缝对接。
4. 智能化：采用人工智能技术实现智能任务指派、智能风险预警、智能人员调度等功能;采用大数据分析技术对项目进行数据统计和分析为项目管理提供有效支持;采用BIM技术实现三维模型管理和可视化交底等功能。泛普软件的工程监理管理系统不仅能够实现降低办公成本和提高工作效率的目标;而且通过规范化、移动化、一体化和智能化的特点为工程项目的全过程管理提供了有力支持。
通过泛普软件的工程监理管理系统，监理公司可以以较小化单元的组织进行改进、提升和反馈。以下是该系统的具体功能和特点：
1. 精细化成本控制：可以对工程项目的成本进行全面、精准的核算和分析，帮助监理公司实现精细化成本控制。通过预设好的各种费用模板，将各类费用进行分项管理和核算，有效控制各项费用支出。
2. 合同及款项管理：支持合同全周期管理，从合同签订、款项支付到合同执行及变更，都能实现全过程跟踪和监控。通过预设的合同模板，快速完成合同的编制和审批，同时对合同款项的支付进行精细化管理，确保款项支付的及时性和准确性。
3. 人员管理：支持对监理人员进行全面、精准的管理，包括人员信息、资格认证、绩效考核等。通过系统，可以实现对监理人员的合理调配和任务指派，确保人员使用效率的最大化。
4. 项目管理：支持对工程项目全过程的精细化管理，包括项目立项、计划编制、进度监控、质量管理、安全管理等。通过预设的各类模板，可以快速完成相关文档的编制和审批，实现对项目各项业务的全面跟踪和管理。
5. 沟通与协调：支持工程项目全过程中的沟通与协调，可实现各类信息的实时传递和共享，提高沟通效率。通过系统，可以快速完成各项任务的指派和交接，确保工作的顺利进行。
6. 数据分析和决策支持：支持对工程项目的各类数据进行全面、精准的分析和挖掘。通过预设的数据分析模型，可以对项目成本、质量、进度等方面进行全面评估和预测，为监理公司提供决策支持。
总之，泛普软件的工程监理管理系统以规范化、移动化、一体化和智能化的特点为工程项目的全过程管理提供了有力支持。通过该系统，监理公司可以实现降低办公成本、提高工作效率以及实现绩效管理的目标;同时以较小化单元的组织进行改进、提升和反馈，为公司的持续发展和提升提供强有力的支持。