在项目投标阶段,投标项目信息登记表中的项目名称填写规范非常重要,会直接影响这个标是否能正常参与投标。项目名称主要登记公司需要参与投标的项目,项目名称可以直接从线索卡片中直接带入,减少手工填写出错的问题。之前的投标员填写项目通常名称不对、简写不对导致领导在审批的时候搞不清楚具体项目叫什么名称,一律驳回重新填写。重复的项目名称反复录入,最终导致多个相同的项目名称,公司难以区分具体的项目信息。投标员漏填项目全称导致做好的资料作废,资料上的名称跟实际投标的项目名称无法一一对应。
企业为了解决这些问题,通过信息化的方式让项目名称一键匹配,过往项目名称可直接筛选,减少手工出错。重复的项目名称录入更好区分具体情况,系统自动识别是否重复录入。漏填项目名称系统自动弹出空值提醒。从根本上解决项目名称重复、漏填的情况。

信息化平台让项目名称填报返工率下降90%,原来需要花大量时间去修改的内容,有了系统让项目检索耗时缩减60%。投标人员无需再在杂乱的名称列表中逐一比对,大幅提升投标管理全流程的运转效率。