在我们填写投标项目信息登记的时候呢,需要上传一些相关的一些附件,那么这里面的附件的话,我们就要包含于,比如说投标阶段,我们会用到的一些标书文件,招标公告、招标文件、施工图纸、答疑澄清文件、资质预审资料、资格审查表、现场勘查照片等全部上传归档,做为我们投标的一个依据。
在实际的操作过程中通常会有填写不规范的一些问题,比如:一文件格式不符合,不能在线打开,只有特定情况下才可以打开;二投标涉及到的标书文件、图纸没有按时上传,审批不通过;三文件上传太多命名不标准,无法快速查询检索。这些在我们填写的时候经常会遇到。

为了解决我们在填写的过程中遇到的这些问题,我们公司上了一套泛普软件的系统,彻底解决我们在填写的过程中遇到的这些问题,那么自从上了这套软件之后,附件上传统一标准化,按照系统标准正确批量上传文件,明显提升工作效率,如果有多个文件需要上传,那么直接批量上传多个文件即可。二上传的格式如果异常,系统会自动进行拦截提醒。三附件字段为必填项,如果没有上传附件那么系统会自动标红提醒,保证我们上传的资料是完整的。
通过系统管控,让纸质标书全部线上归档,纸质损耗减少95%;上传的附件可以统一归档资料中心进行存放,其他部门需要直接在资料中心下载即可;完整操作留痕,什么时间段哪一个人员上传了什么文件一目了然,让投标文件规范化进行管控。