投标日期主要用于控制我们参与投标的具体日期,投标日期直接会影响这个项目是否能正常参与投标,所以在投标项目信息登记的时候,投标日期的格式、填写方式就非常重要。
传统人工填报方式存在非常多的问题,导致表单退回、填报出错、审批驳回等问题。第一投标日期格式填写多样化,日期格式按照资料员的习惯随意填写,导致日志格式不对表单审批退回,第二由于资料员工作繁忙投标日期没有及时填写,导致记错投标截止日期。错过了企业投标机会。第三跨月项目手工改日期比较随意,改动之后也没有办法确定日期是谁去进行修改的,数据得不到追溯,耗时费力且易出现疏漏。

企业为了解决这些问题,直接上线了泛普工程管理系统,有了系统之后让资料员的工作得到最大限度的解放。系统里日历控件可以直接选择投标日期,统一格式,杜绝格式错误问题。到了投标日期系统可以设置提前预警提醒,比如:在投标日期的前一天或者前三天系统自动弹出提醒,随时提醒我们的投标人员。修改投标日期系统自动保留操作日志,后期可以随时查看是哪一个人在什么时间段修改了哪一个字段的数据。系统让公司业务全面实现全流程规范管理。
经过一系列的系统落地,数字化管控成效显著。投标日期填报返工率下降90%,彻底减少表单填写出错退回重复填报的工作量;日期填写耗时减少70%,大幅精简填报流程,有效规避各类日期填报失误与合规风险,全面提升投标登记表填报的规范性、精准度与高效性。